Tipos de datos de campo en Microsoft Access

 

La siguiente tabla resume todos los tipos de datos de campo disponibles en Microsoft Access, su utilización y su tamaño de almacenamiento.

 

Tabla con 3 columnas y 11 filas

 

Tipo de datos

Utilización

Tamaño

 

Texto

Texto o combinaciones de texto y números como, por ejemplo, direcciones. Asimismo, números que no requieren cálculos como, por ejemplo, números de teléfono,

números de pieza o códigos postales.

Hasta 255 caracteres.

Microsoft Access sólo almacena los caracteres insertados en un campo; no almacena espacios de caracteres correspondientes a posiciones no utilizadas en

un campo Texto. Para controlar el número máximo de caracteres que se pueden insertar, establezca la propiedad .TamañoDelCampo (FieldSize).

 

Memo

Texto y números de gran longitud como, por ejemplo, notas o descripciones.

Hasta 64.000 caracteres.

 

Numérico

Datos numéricos que se han de utilizar para cálculos matemáticos, exceptuando los cálculos relacionados con dinero (utilice en este caso el tipo Moneda).

Establezca la propiedad .TamañoDelCampo (FieldSize) para definir el tipo Numérico específico.

 

1, 2, 4, u 8 bytes. 16 bytes para Id. de réplica (GUID) exclusivamente.

 

Fecha/Hora

Fechas y horas.

8 bytes.

 

Moneda

Valores de moneda. Utilice el tipo de datos Moneda para evitar el redondeo durante los cálculos. Precisión de 15 dígitos a la izquierda del separador de

decimales y de 4 dígitos a la derecha del mismo.

8 bytes.

 

Autonumérico

Números secuenciales exclusivos (con incremento de una unidad) o números aleatorios que se insertan automáticamente cuando se agrega un registro.

4 bytes. 16 bytes para Id. de réplica (GUID) exclusivamente.

 

Sí/No

Campos que van a contener sólo uno de dos valores posibles, como Sí/No, Verdadero/Falso, Activado/Desactivado.

1 bit.

 

Objeto OLE

Objetos (como, por ejemplo, documentos de Microsoft Word, hojas de cálculo de Microsoft Excel, imágenes, sonidos u otros datos binarios), creados en otros

programas mediante el protocolo OLE, que se pueden

vincular

a, o

incrustar

en, una tabla de Microsoft Access. Se debe utilizar un

marco de objeto dependiente

en un formulario o en un informe para mostrar el objeto OLE.

Hasta 1 gigabyte (limitado por el espacio en disco).

 

Hipervínculo

Campo que va a almacenar

hipervínculos.

Un hipervínculo puede ser una

ruta UNC

o una dirección

URL.

 

Hasta 64.000 caracteres.

 

Asistente para búsquedas

Crea un campo que permite elegir un valor de otra tabla o de una lista de valores mediante el empleo de un cuadro combinado. La elección de este opción

en la lista de tipos de datos inicia un asistente que realiza la definición automáticamente.

El mismo tamaño que el campo de

clave principal

que también es el campo de búsqueda; normalmente 4 bytes.

Final de tabla

 

Nota   Los tipos de datos Numérico, Fecha/Hora, Moneda y Sí/No proporcionan

formatos de visualización

predefinidos. Establezca la propiedad Formato (Format) para elegir entre los formatos disponibles para cada tipo de datos. También se puede crear un formato

de visualización personalizado para todos los tipos de datos, excepto el tipo de datos Objeto OLE.

 

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