Crear carpetas de
contactos en la libreta de direcciones Outlook
Express
1. Lo primero que hay que saber es que la libreta contiene
automáticamente
dos carpetas: una es la carpeta "Contactos de la identidad
principal" y la
otra es la carpeta "Contactos
compartidos". Esta última permite
compartir
contactos con otras identidades. No
se puede eliminar ninguna de estas
carpetas, pero si vamos creando
diferentes identidades aparecerán sus
respectivas carpetas.
MOSTRAR CARPETAS Y GRUPOS:
Para crear carpetas y grupos en la libreta de direcciones de
Outlook
Express
lo primero es configurarla para que
muestre las carpetas que existen.
Para
ello hay que hacer lo siguiente:
1.- Con la libreta de direcciones abierta ir al menú
"Ver" (combinación
ALT+v)
2.- Bajar con las teclas de dirección hasta donde pone
"Carpetas y
Grupos"
(o también combinación ALT+t) . Si ya tenemos marcada esta opción no hay
que
hacer nada, porque si la
desmarcamos se ocultan los grupos y carpetas.
3.- Cuando le damos a la tecla Intro
ya se muestran las carpetas.
Ahora tenemos la libreta de direcciones dividida en dos
partes. En la
primera tenemos la lista de
carpetas y grupos en la que nos movemos con
las
teclas de dirección arriba y abajo.
En la otra parte está la lista de
direcciones que se corresponda con
esa carpeta. En esta otra parte
también
navegamos con las teclas de
dirección arriba y abajo. Para movernos de
una
a
otra parte utilizamos la tecla de
tabulación. Existe también un cuadro
de
texto en el que podemos escribir
una dirección y que se llama "Escriba
el
nombre o selecciónelo de la
lista". Para editar las propiedades de
cualquier
contacto podemos seleccionarlo de
la lista con las teclas de dirección o
escribir la dirección en ese cuadro
de texto.
DIFERENCIA ENTRE CARPETAS Y GRUPOS
Un grupo es un nombre único para un conjunto de contactos.
Sirve para
mandar
un correo a varios contactos a la
vez escribiendo una única dirección.
Por
ejemplo, se puede crear el grupo
llamado "Listas de Correo" con una
lista
de
direcciones de todos los grupos a
los que estamos subscritos. Cuando se
quiera mandar algo a todas las
listas a la vez en vez de poner la
dirección
de todas una por una, escribimos
simplemente el nombre "listas de
correo".
Las carpetas son solamente una forma de organizar los
contactos por
categorías. Cuando la lista de
contactos es muy extensa se hace difícil
encontrar una dirección en
particular si se encuentran todas juntas. Es
más
práctico organizarlas para hacer la
búsqueda más rápida. Por ejemplo,
podemos crear las carpeta
"familiares", "trabajo" y "otros". En cada una
de
esas carpetas tendremos contactos
sólo de esa categoría, lo que hace más
sencillo encontrar a alguien.
No se puede seleccionar toda una carpeta para enviar el
mismo mensaje a
todas las direcciones que contiene.
Hay que seleccionar los
destinatarios
uno por uno, o bien, organizarlos
en grupos. Las carpetas son solamente
un
instrumento de organización, no se
pueden utilizar para mandar un correo
a
varias personas escribiendo un
único nombre como en el caso de los
grupos.
CREAR CARPETAS
Los pasos son los siguientes.
1.- Tenemos que estar en la lista de carpetas y grupos. Es
decir, donde
están las carpetas "Contactos
de la identidad principal" y
"Contactos
compartidos". Puede haber más
carpetas si existen varias identidades
utilizando el programa.
2.- Con las flechas de dirección arriba y abajo nos
colocamos sobre la
carpeta donde queremos crear una
nueva subcarpeta. Si somos la identidad
principal o solamente nosotros
utilizamos el programa hay que colocarse
sobre "Contactos de la
identidad principal", si tenemos una identidad
habrá
que colocarse sobre el nombre de
nuestra identidad y, por último, si
queremos que las carpetas sean
visibles y accesibles para todas las
identidades nos colocamos sobre
"Contactos compartidos". Si
sólo es una
persona la que utiliza el programa
no tiene sentido crear nada en
"Contactos
compartidos" porque no hay
ningún otro con quien compartir.
3.- Para crear la nueva carpeta hay varias formas
Primera: atajo de teclado. Combinación CTROL+r.Se
abrirá un cuadro que
nos
pide el nombre de la carpeta.
Escribimos el nombre que queramos y
pulsamos
Intro. Ya está la carpeta creada.
Si recorremos la lista de carpetas la
encontramos ahí.
Segunda con el menú contextual. Una vez que estamos sobre la
carpeta
elegida
pulsamos la combinación MAYÚSCULAS
+ F10 para abrir el menú contextual.
Bajamos hasta donde pone "Nuevo" (o pulsamos la
tecla n). Pulsamos Intro
para abrir el submenú y buscamos
donde pone "Nueva carpeta" (o pulsamos
de
nuevo la tecla n). Se abrirá un
cuadro que nos pide el nombre de la
carpeta.
Escribimos el nombre que queramos y pulsamos Intro. Ya está la carpeta
creada.
Tercera: con el menú del programa. Nos vamos al menú
"Archivo"
(combinación
ALT+a) y luego bajamos hasta donde
pone "Nueva carpeta" (o pulsamos la
tecla
n). Se abre el cuadro ya comentado para escribir el nombre
de la
carpeta.
CREAR GRUPOS
Los pasos en este caso son los mismos que para crear
carpetas. Lo que
cambia
es que hay que escoger la opción
"Grupo nuevo".
Utilizando el atajo del teclado la combinación es CTROL+g.
Con el menú contextual podemos ir a "Nuevo" y
después "Grupo Nuevo" con
las
teclas de dirección o bien con las
letras "n" primero y "u" después.
Con el menú del programa podemos ir a "Archivo" y
después (combinación
ALT+a) "Grupo Nuevo" con las teclas de
dirección o bien con la letra
"u"
Como me estoy extendiendo un poco. La parte de agregar
contactos a
carpetas
y a grupos no lo describo ahora. Si
existe algún problema al respecto
acepto
peticiones para explicar como se hace.