Etiquetas Inteligentes
Qué son las etiquetas inteligentes:
Las etiquetas inteligentes son datos reconocidos por Word
que el programa etiqueta como pertenecientes a un tipo determinado. Por
ejemplo, un nombre de
una persona o el nombre de un
destinatario de correo electrónico de Microsoft Outlook reciente es un tipo de
datos que es posible reconocer y etiquetar
con una etiqueta inteligente.Las etiquetas inteligentes se utilizan para
realizar acciones con Microsoft Word que normalmente se llevarían a cabo
abriendo
otros programas.
Cuando Word reconoce tipos de datos, los marca con un
indicador de etiqueta inteligente. Para descubrir las acciones que se pueden
realizar con las etiquetas
inteligentes hay que moverse sobre
el texto marcado hasta que aparezca el botón "Acciones de etiquetas
inteligentes". A continuación, hay que hacer clic
en el botón para ver una lista de
las acciones que se pueden realizar.
Al guardar un documento se incrustan las etiquetas
inteligentes, de modo que están a disposición de cualquier usuario que abra el
documento.
Mostrar y no mostrar las etiquetas inteligentes.
Para que se muestren hay que ir Herramientas (ALT+h), después Opciones de Autocorrección
(s) y después moverse hasta la pestaña "Etiquetas Inteligentes".
En esa pestaña activamos o desactivamos la casilla
"Marcar texto con Etiquetas Inteligentes" con la barra espaciadora
según queramos que se muestren o
no.
Funcionamiento de las etiquetas inteligentes
Cada reconocedor identifica un tipo de datos, por ejemplo
nombres, fechas o números de teléfono y contiene la lógica necesaria para
proporcionar una o varias
acciones para cada tipo de datos.
Al escribir texto en un documento nuevo o al abrir un
documento existente, la lógica de la etiqueta inteligente busca palabras que
coincidan con los tipos
de datos de la lista. Cuando la
etiqueta encuentra una coincidencia, coloca un indicador de etiqueta
inteligente (una línea de puntos púrpura) bajo el
término y habilita las acciones
adecuadas.
Las acciones que puede realizar dependen del tipo de datos
que Word reconoce y marca con una etiqueta inteligente.
Por ejemplo: "Pepe Pérez" en este ejemplo se
reconoce como la etiqueta inteligente de un "nombre de persona" que
permite realizar acciones como, por ejemplo,
Abrir contacto, Programar una reunión, Agregar a Contactos o
bien Insertar dirección.
Si selecciona la acción Agregar a Contactos, puede agregar
el nombre y la dirección a la carpeta de contactos de Outlook sin tener copiar
la información,
abrir Outlook y luego pegar la información en una tarjeta de contacto.