Para recibir archivos en carpetas diferentes:
En primer lugar, tienes que crear las carpetas. Para ello, en la lista de
carpetas te sitúas en aquella de la que quieres que cuelgue la que vas a
crear y en la Barra de Menú eliges Archivo - Nuevo - Carpeta. Te pedirá el
nombre y lo aceptas (también aquí, si tabulas, te aparece una lista donde
puedes elegir la carpeta "padre" de la que vas a crear). Ya está creada.
En segundo lugar, y esto es lo más bonito, tienes que crear una regla para
que el mensaje en cuestión se reciba en esa carpeta y no en la bandeja de
entrada. Esto se hace en Herramientas - Reglas de mensaje - Correo. Te
aparecerá un cuadro de diálogo. Tabula hasta encontrar el botón Nueva y
pulsa INTRO.
Aparece un cuadro de diálogo con 4 puntos:
1-Seleccione las condiciones para la regla
2-Seleccione las acciones para la regla
3-Descripción de la regla (haga clic en un valor subrayado para modificarlo)
4-Nombre de la regla
Estos puntos son los que hay que ir rellenando. Vayamos por partes:
1-Seleccione las condiciones para la regla
Aquí le decimos al Outlook a qué mensajes va a afectar lo que le digamos a
continuación. Es una lista en la que cada elemento tiene una casilla de
verificación. Con la tecla espacio podemos verificar la condición que
queramos, por ejemplo, La línea Asunto contiene las palabras especificadas,
para localizar todos los mensajes de la lista Tifloclub.
2-Seleccione las acciones para la regla
Aquí le decimos qué tiene que hacer con estos mensajes. En el caso que tú
preguntas, lo que habría que seleccionar en la lista es "Moverlo a la
carpeta especificada."
Funciona igual que la anterior, verificando con espacio.
3-Descripción de la regla (haga clic en un valor subrayado para modificarlo)
Aquí es donde vamos a especificar qué mensajes son y a qué carpeta los tiene
que mover. A medida que hemos ido rellenando los campos 1 y 2, el texto del
campo 3 se habrá ido modificando y ahora tendremos algo parecido a esto:
Aplicar esta regla después de la llegada del mensaje
La línea Asunto contiene las palabras especificadas
Moverlo a la carpeta especificada
Este texto contiene dos campos subrayados que funcionan como enlaces, es
decir, que al hacer clic sobre ellos nos llevan a un cuadro de diálogo para
que especifiquemos lo que queramos. Si trabajas en vista sólo hace falta
hacer clic sobre ellos. Si trabajas con JAWS, una vez que hayas llegado
aquí, muévete a la palabra siguiente con CONTROL más FLECHA DERECHA. Estarás
situado en el campo contiene las palabras especificadas. Aquí pulsas INTRO.
En el cuadro de diálogo que aparece escribes las palabras que van a
identificar el mensaje, por ejemplo [Tifloclub] , para que reconozca todos
los mensajes que vienen de nuestra lista. Aceptas.
Vuelves a dar CONTROL más FLECHA DERECHA y estarás situado en el campo
especificada. Das INTRO y en la lista en árbol que aparece eliges la carpeta
donde quieres que se reciban los mensajes, por ejemplo, la que habíamos
creado antes, Tifloclub. Como ves soy de lo más original nombrando carpetas.
Por supuesto, aceptas.
4-Nombre de la regla
Esto es para ponerle un nombre a la regla, si se quiere. Por ejemplo "Para
los mensajes de la lista Tifloclub" o lo que se te ocurra para reconocerla y
poderla modificar en su día. Si no, la llamará Regla número 1 o lo que sea.
Cuando lo tengas todo, buscas el botón Aceptar y das INTRO.
Si todo ha ido bien, la próxima vez que te llegue un mensaje de Tifloclub lo
recibirás en la carpeta del mismo nombre.
Las reglas de mensajes se pueden borrar, modoificar, crear, etc. Y se pueden
hacer muchas cosas con ellas...,,,...
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