Guía práctica
Outlook Express en 20 pasos
Las claves para aprovechar al máximo el programa de e-mail más utilizado
Desde la configuración de una cuenta hasta opciones avanzadas
Cómo administrar el correo de Hotmail y Yahoo!
Nuevas opciones de seguridad
Es el programa de correo electrónico más utilizado. Nació como una versión
reducida del programa Outlook -del paquete Office -, pero se extendió aún
más
que el original. ¿El motivo? Está incluido en las últimas versiones de
Windows; es su cliente de correo predeterminado. Outlook Express es un
programa
sencillo de utilizar y, al mismo tiempo, cuenta con herramientas potentes,
especialmente destinadas al usuario hogareño. Su última versión es la 6 .
Para
obtenerla, se debe actualizar el Internet Explorer (el OE forma parte del
navegador). El download se realiza desde
www.microsoft.com/windows/
ie_intl/ .
Antes de hacerlo, es bueno tener en cuenta que, para evitar conflictos en el
sistema, el programa debe estar en el mismo idioma que la versión de Windows
instalada en la computadora. Si es Win XP, el Outlook Express 6 se encuentra
preinstalado. Utilizando este programa, es posible mandar mensajes con
sonidos
e imágenes de fondo, confirmar la recepción de un envío, establecer reglas
para restringir el spam y trabajar varios usuarios en la misma PC, entre
muchísimas
opciones. La versión 6 incorporó nuevas medidas de seguridad, como veremos
enseguida. 1. Nueva cuenta de correo Para comenzar a enviar y recibir e-mail
desde el OE , lo primero que debe hacer es crear una nueva cuenta de correo.
En el menú Herramientas , haga clic en Cuentas y, dentro de Cuentas de
Internet
, seleccione Agregar . Elija luego Correo ; se abrirá el Asistente para la
conexión a Internet , que lo guiará en la configuración. Para lograrlo,
necesitará
conocer: el tipo de servidor que utiliza (en general, POP3), el nombre de la
cuenta creada para usted -y su correspondiente contraseña-, el nombre del
servidor de correo entrante y, en el caso de usar POP3 o IMAP, el nombre del
servidor de correo saliente. Esta información se la debe suministrar el
proveedor
de correo o el ISP.
2. Una para todos.
Es probable que una misma PC sea utilizada por más de una persona. En esos
casos, para tener cada uno privacidad
en su correo, lo más conveniente es crear identidades : en el menú Archivo ,
elija Identidades y haga clic en Agregar identidad nueva . Escriba el nombre
del usuario nuevo y seleccione la opción Requerir contraseña , para evitar
que accedan a sus mensajes. Cada identidad tiene carpetas únicas y una
Libreta
de direcciones individual. La manera correcta de salir del OE cuando se
trabaja con identidades es desde Archivo>Salir y cerrar la sesión de la
Identidad
. Cuando se quiere alternar entre una y otra, se debe ir a Archivo>Cambiar
Identidad .
3. Mensaje nuevo
Para comenzar a escribir un mensaje, basta con
presionar el botón (con un pequeño sobre) que se encuentra arriba y a la
izquierda de su pantalla. Es Escribir mensaje . También puede hacerlo desde
Archivo>
Nuevo>Mensaje de correo . Lo fundamental es conocer la dirección electrónica
del destinatario, que se puede escribir directamente en el campo Para .
Si en lugar de presionar el botón escribir mensaje hace clic en la pequeña
flecha que está a su lado, encontrará una serie de diseños que puede agregar
como
estilo o fondo de mensaje , tal como una invitación de cumpleaños o un
anuncio formal.
4. Fondos personalizados
Además de los diseños preestablecidos,
puede usar una imagen propia como fondo de mensaje. Para incluirla, vaya al
menú Formato del mensaje nuevo, seleccione Fondo y haga clic en Imagen .
Presione el botón Examinar para buscar el archivo que desea. Si quiere
incluir audio como fondo de mensaje -para que el destinatario lo escuche al
abrirlo-, en
lugar de Imagen seleccione Sonido .
Si dichas opciones aparecen deshabilitadas, compruebe que esté activado el
formato HTML, desde Formato>Texto enriquecido
(HTML) . Tenga en cuenta que los mensajes son más pesados cuando se
incorporan elementos de este tipo.
5. Insertar archivos
Para adjuntar un archivo a un mensaje -de manera de enviar, por ejemplo, un
documento o una foto- debe ir a Insertar>Archivo adjunto o presionar el clip
que se encuentra en la Barra de herramientas . En ambos casos, debe
localizar luego el archivo y presionar Adjuntar .
6. Menos tiempo conectado
Puede configurar el OE de manera que, tras seleccionar Enviar y recibir , se
desconecte automáticamente. Así, podrá leer y redactar mensajes sin estar
conectado, algo útil cuando se usa una conexión telefónica.
Dentro de Herramientas> Opciones elija Conexión y luego Colgar después de
enviar y recibir . Para volver a conectarse, en Herramientas opte por Enviar
y recibir .
7. Correo de hotmail
A partir de la versión 5 del OE, se puede configurar una cuenta de Hotmail
para administrar desde el programa.
En el A sistente para la conexión a Internet mencionado en el paso 1 , la
tercera ventana muestra la opción Mi servidor de correo entrante es: Allí
hay
que elegir HTTP . Al hacerlo, aparece: Mi proveedor de servicio de correo
HTTP es: En este campo, seleccione Hotmail y presione Siguiente . Deberá
ingresar
su nombre de usuario y contraseña, presionar de nuevo Siguiente y después
Finalizar . En la ventana de carpetas quedará el icono de Hotmail; tras
seleccionarla, presione Sincronizar cuenta .
8. Yahoo! y otras cuentas
Algunos servicios de correo de Web, como Yahoo!, ofrecen cuentas -de tipo
POP3- que se pueden configurar, tal como se indica en el paso 1 . La
información necesaria suele estar en las páginas; en el caso de Yahoo!
Argentina, los nombres de los servidores son:
pop.mail.yahoo.com.ar (entrante) y smtp.mail. yahoo.com.ar (saliente).
El nombre de la cuenta es la dirección de e-mail sin el @yahoo.com.ar.
9. Reglas de mensajes Para organizar en forma automática los mensajes
recibidos.
se pueden configurar las Reglas . Si desea que todos los mensajes de un
usuario
se almacenen en una carpeta específica (por ejemplo, los mail de Carlos
Pérez en la carpeta Amigos ), debe ir a Herramientas>Reglas de
mensajes>Correo y hacer lo siguiente: Primero debe elegir las condiciones.
Por ejemplo: La línea, De contiene personas . En el cuadro 2 , elija la
acción: Moverlo a la carpeta especificada . El tercer sector del cuadro
mostrará dos frases en azul. Al hacer clic en Contiene personas , podrá
escribir el nombre: Carlos Pérez.
Tras presionar Aceptar , haga clic en específica y elija la carpeta Amigos .
Escriba un nombre para la regla y presione Aceptar .
Ella se aplicará a los nuevos mensajes entrantes. Para aplicarla a los ya
descargados, vuelva al cuadro de Reglas de mensaje y haga clic en Aplicar
ahora . Luego señale la nueva
y haga clic en Seleccionar todo .
Entre otras reglas, se puede resaltar mensajes, responder o reenviar
automáticamente y borrar correo directamente desde
el servidor.
10. Bloquear remitentes Para evitar el mensaje enviado desde una misma
dirección de correo.
En lugar de aplicar una regla se puede bloquear el remitente para que los
mail se deriven directamente a la carpeta de mensajes eliminados. Seleccione
un correo del remitente que desea bloquear, haga clic en Mensaje y luego en
Bloquear remitente . Si en algún momento desea restablecerlo, vaya a
Herramientas>Reglas de mensajes>Lista de remitentes bloqueados
. Seleccione el remitente y presione Quitar .
11. Libreta de direcciones
Puede guardar nombres y direcciones automáticamente en la Libreta ,
simplemente contestando a un mensaje. Para hacerlo, debe ir a
Herramientas>Opciones>Enviar y hacer clic en Agregar a la Libreta de
direcciones a las personas a las que responda .
Si sólo quiere agregar uno, en el mensaje recibido haga clic con el botón
derecho del mouse sobre el nombre y opte por Agregar a Libreta...
También puede cargarlos en forma manual: elija Herramientas y después
Libreta de direcciones . Allí seleccione la carpeta, haga clic en Nuevo y
luego en
Nuevo contacto .
Para una tarea más ordenada, una buena opción es crear grupos de contactos:
Nuevo>Grupo Nuevo.
12. Ocultar destinatarios Para enviar un mensaje a un contacto de la
Libreta. Presione el botón Para, dentro de un mensaje nuevo y elija el
contacto.
También puede enviar una copia a otro destinatario,
haciendo clic en CC , o una copia oculta, con el botón CCO . Si se envía a
más de una persona, puede evitar que los destinatarios conozcan los datos de
los demás: incluya las direcciones directamente en CCO , dejando en blanco
el campo Para .
Si no aparece CCO (debajo de CC ), elija Ver>Todos los encabezados
. 13. Contactos compartidos
Cuando se trabaja con identidades, los contactos de las respectivas Libretas
pueden compartirse. Para que eso ocurra, los mismos deben incluirse en la
carpeta Contactos compartidos .
Si no puede ver dicha carpeta a la izquierda de la ventana, vaya al menú Ver
y seleccione Carpetas
y grupos .
14. Copias de respaldo
Puede resguardar sus mensajes haciendo una copia de seguridad de las
carpetas. Para hacerlo, guarde los archivos *.dbx
(incluido folders.dbx ). Luego podrá recuperarlos desde
Archivo>Importar>Mensajes , optando por Outlook Express 6 y tildando la
casilla Importar correo
de un directorio de almacenamiento de OE6 .
Para hacer un backup de los contactos, vaya a la Libreta y elija
Archivo>Exportar>Libreta de direcciones (WAB) También puede exportar los
contactos para usar en otros programas, optando por Otra Libreta de
direcciones y seleccionando el tipo de archivo.
15. MSN Messenger
El MSN Messenger se integra con el OE y puede configurarse desde una ventana
del cliente: Herramientas>MSN Messenger .
Entre las opciones, se puede iniciar la sesión y enviar mensajes a un
contacto del mensajero.
16. ¿Leyó el mensaje?
Es posible obtener una confirmación automática de lectura
de los mensajes que se envían, independientemente de que el destinatario
cuente con el mismo programa de correo. Requiere estar configurado para
responder
la solicitud. Tanto para el remitente como el destinatario, la configuración
se logra desde Herramientas>Opciones, solapa Confirmaciones . Martín Wain
Opciones antivirus y firma digital
17. Protección antivirus.
La versión 6 del OE incorpora una mejora de la protección antivirus, que se
configura desde Herramientas>Opciones>Seguridad . Desde allí se puede
bloquear la apertura o almacenamiento de cualquier adjunto que pudiera
contener un virus (por ejemplo, los archivos .exe ) y pedir que se avise al
usuario cuando alguna aplicación intenta enviar un mensaje con su nombre.
Esto último es algo que suelen hacer algunos virus: autoenviarse.
18. Vista previa
Algunos archivos se ejecutan automáticamente cuando se accede al mensaje
mediante la Vista previa . Para
evitarlo, lo mejor es deshabilitar esta vista, desde Ver> Diseño>Panel de
vista previa .
19. Zonas de seguridad
Las zonas de seguridad del programa son
las mismas que usa el Internet Explorer . Estas permiten elegir si ejecutar
o no contenido activo desde mensajes HTML , como controles ActiveX y
secuencias de comandos. Puede optar por un nivel moderado o más restrictivo,
desde Herramientas>Opciones>Seguridad .
20. Correo seguro
Una firma digital se utiliza con dos fines: que los mensajes puedan ser
leídos sólo por la persona a quien fue dirigido y que el destinatario tenga
garantías de que no fue enviado desde una cuenta de correo falsa. Para
configurar las opciones vaya a Herramientas>Opciones>Seguridad>Correo seguro
.
Versión 6.0
Viene preinstalada en Windows XP.
Se descarga con la última versión del Internet Explorer , en caso de
utilizar sistemas anteriores (desde Win 98).
Permite restringir la descarga o almacenamiento de archivos que pueden
contener virus.
Se integra con el MSN Messenger cuando éste se encuentra instalado en la
computadora.
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