"COMO HACER UNA COPIA DE SEGURIDAD DE LAS CARPETAS DE OUTLOOK 5 Y COMO
IMPORTARLAS
Las carpetas con los mensajes y contenidos en Outlook se encuentra en
Bajo la carpeta identities pueden aparecer numeros no iguales a los
que aparecen en la ruta siguiente.
C:\WINDOWS\Application
Data\Identities\{1E58A664-368A-11D4-8861-8F0E2A618E51}\Microsoft\Outlo
ok
Express
Las extensiones de las carpetas de outlook son *.dbx
Puedes buscar mediante Inicio, buscar, archivos o carpetas los nombres
de archivos de tipo *.dbx
Esos ficheros no se pueden abrir con un editor de textos pero si se
podran importar los mensajes que estén dentro.
Así pues podremos localizar en nuestro pc donde están las nuestros
ficheros de carpetas y copiarlos a otro lugar o disquete para
posteriormente importar, es decir, volver a traer todas nuestras
carpetas o solo las que indiquemos.
Esto nos servira para hacer copias de seguridad de nuestros mensajes o
por ejemplo copiar la carpeta a un disquete y luego importarla.
Una vez situados en el directorio de carpetas con el explorador de
windows veremos que el nombre de los archivos coincide con el nombre
de las carpetas para que así copiemos todas o las que deseemos
guardar.
Veamos el proceso completo
1. Creo una carpeta a nivel de carpetas locales llamada manuel123
2. Seleciono un mensaje en la bandeja de entrada y lo copio a la
carpeta manuel123 (Edición, Copiar a la carpeta)
Ahora ya tengo un mensaje en la carpeta manuel123, una copia de un
mensaje cualquiera.
3. Cierro Outlook
4. Busco a traves del explorador de windows el fichero manuel123.dbx o
mejor desde inicio, buscar, archivos o carpetas y le ayudo diciendo
que busque
en C:\Windows\Application Data\Identities\
Pero solo encontraré ese fichero si hay al menos 1 mensaje si solo
cree la carpeta nunca lo encontraré, recordar que los ficheros se
ubican en, ojo los números no te coincidirán,
C:\WINDOWS\Application
Data\Identities\{1E58A664-368A-11D4-8861-8F0E2A618E51}\Microsoft\Outlo
ok
Express
5. Una vez encontrado el fichero, pues mayúsculas + f10 y enviar a
disquete. De esta forma ya tengo una carpeta de mensajes en el
disquete. Podría haberlas copiado todas, pero se trata de que te
funcione este ejemplo.
MUY IMPORTANTE. Tambien tengo que copiar el fichero folders.dbx que es
el que contiene el nombre de las carpetas, pues cuando vaya a importar
si este fichero no existe no podre importar los mensajes aunque tenga
los ficheros. Folder viene del inglés carpeta.
6. Ahora haré el proceso inverso importaré la carpeta que tengo en el
disquete llamada manuel123.dbx a Outlook
7. Abro Outlook
8. Alt para activar opciones de primer nivel
9. Por defecto sale activado archivo
10. Flecha abajo hasta Importar
11. Flecha derecha para desplegar más opciones de Importar
12. Flecha abajo hasta Mensajes e Intro
13. Flecha abajo y le digo que mensajes de Outlook Express 5 e Intro
15. Me aparece cuadro Importar de OE5 y tengo que activar la opción
Importar correo de un directorio de almacenamiento de OE5.
16. Pulsaré con el teclado al d de directorio para activarla e Intro
17. Me aparece ventana Importación de Outlook Express y pulso
tabulación hasta examinar y luego flecha abajo hasta la unidad A
(disquete) e Intro.
De esta forma ya le hemos dicho a OE5 que deseamos importar del
disquete
18. Aparece ventana Importación de Outlook Express donde aparece
activada la opción todas las carpetas por lo que pulso
19. Flecha abajo hasta Las carpetas seleccionadas para activar dicha
opción
20. Flecha abajo para situarme en el nombre de la carpeta que deseo
importar, si deseo marcar varias puslo control y sin soltar flecha
abajo hasta una segunda carpeta y espacio para activarla, ojo no
suelto control pues si no se desmarcar las anteriores.
Pero bien en este caso solo habremos seleccionado la carpeta manuel123
que procede del fichero manuel123.dbx y que se muestra porque
previamente habiamos copiado también el fichero que contiene el nombre
de todas las carpetas, es decir, folders.dbx
21. Tabulación hasta el botón siguiente y se inicia la importación.
22. Se muestra cuadro Importación completada y pulso botón Finalizar.
De esta forma he importado los mensajes que tenia en un disquete en un
fichero
manuel123.dbx a Outlook.
Si la carpeta ya existe en Outlook los mensajes van a esa carpeta. En
este caso no borre de Outlook la carpeta manuel123 por lo que al
importar tendré los mensajes duplicados, o sea, los que tenia, y los
que copie del fichero manuel123.dbx
Por eso al importar se crea la carpeta si no está y si lo está añade
los mensajes a la misma.
OTROS USOS.
Podriamos enviar a un compañero un grupo de mensajes enviandole los
ficheros
folders.dbx
carpeta1.dbx
carpeta2.dbx
el las copiaria a un disquete y entonces se le crearian dichas
carpetas.
para ello lo mejor sería crear una carpeta con otro nombre y copiar
alli los mensajes que el desee.
ULTIMA PRUEBA
Ahora he borrado la carpeta manuel123 desde el programa OE5
y procedo de nuevo a la importación desde el disquete en el que tengo
los ficheros
folders.dbx
manuel123.dbx
Archivo, Importar, Mensajes, Outlook 5, etc.. selecciono Unidad A y
sigo el asistente
¿Qué ha ocurrido?
Pues que me ha creado una carpeta llamada manuel123
y dentro de ella tiene el mensaje de prueba que copie para este
ejemplo.
(Cita de carlosnet)
>Guarde en un diskette mis carpetas que llevan extension dbx pues
bien como hago para colocarlas nuevamente en el oulook.
MANUEL
Bueno, pues lo que haremos será importarlas desde el disquete al
programa de correo., es decir, sacar los mensajes de cada una de
ellas, de las del disquete para incluirlas en cada una de las
bandejas.
Para importar, sacarlas del disquete podemos hacerlo de todas las
carpetas del disquete o solo de una o varias de ellas.
Esto solo lo podremos hacer si previamente habiamos copiado los
ficheros *.dbx y concretamente MUY IMPORTANTE uno llamado folders.dbx,
en español, carpeta que será al que haremos referencia, el que
contiene el catálogo, listado de carpetas que copiamos en su dia al
disquete.
Entonces metemos el disquete en la disquetera, ja,ja,, bueno,
Desde outlook
1. Archivo, Importar, Mensajes
2.
Selecciono Outlook Express 5
3. Selecciono Importar correo de 1 directorio de almacenamiento de OE5
4. Botón Aceptar y seguidamente botón Examinar
5. Selecciono Unidad y carpeta y botón Aceptar y botón Siguiente
Indicare A si tengo los ficheros en el disquete
6. Selecciono la opción las carpetas seleccionadas
7. selecciono las carpetas que deseo importar
8. Botón Siguiente y Finalizar
Y para el que quiera probarlo
1. Creo una carpeta en outlook llamada olvido
2. Copio a ella cualquier mensaje de la bandeja de entrada
3. Busco la ubicación de mis carpetas mediante inicio, buscar y
escribo olvido.dbx
4. voy con el explorador a dicha carpeta y selecciono
folders.dbx y olvido.dbx y las copio al disquete
5. borro en outlook la carpeta olvido y la importo desde el disquete
Al importar me creará las carpetas que no existen y si existiera me
añadiria los mensajes, no vendria mal hacer una prueba."
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