Microsoft Access 2000
Lección: 01
Capítulo: Introducción
Acerca de Microsoft Access 2000
Microsoft Access 2000 es un sistema de administración de bases de datos
relacionales, diseñado es-pecialmente para ser utilizado bajo Windows 95/98.
Al comienzo del Capítulo 1 de esta publicación se dan las definiciones respecto
del significado y al-cance de términos utilizados en las líneas anteriores,
por lo que a esas líneas nos remitiremos en cuanto al detalle de las
prestaciones del programa.
Sobre Access 2000 en sí diremos que la gama de tareas en las que puede aplicarse
es prácticamente ilimitada; no hay actividad en la que no pueda utilizarse;
desde una modesta agenda personal hasta la más sofisticada y compleja base de
una gran organización empresaria pueden utilizarlo con notables ventajas.
Por tratarse de un sistema de administración de bases de datos relacionales,
Access puede estable-cer relaciones entre, por ejemplo, una base de datos con
información sobre vendedores, con otra sobre productos vendidos y con una
tercera sobre clientes. Por otra parte, es posible trabajar con una base de
Access
utilizándola en forma independiente o estableciendo vinculaciones con diferentes
bases de datos externas, como por ejemplo, las confeccionadas con dBase.
Finalmente, y cerrando esta bravísima enumeración, con Access 2000 resulta muy
fácil colocar nues-tros datos en la Web, pues pueden crearse páginas para
ser conectadas en forma directa a una base de Access o de Microsoft SQL Server.
Y hasta pueden modificarse datos de la base colocada en la red por sus
visitantes; por supuesto, siempre que estuvieren dotados de la correspondiente
autorización.
Acerca de este Curso de Access 2000
En el manual se han tratado todos los aspectos relativos a Access 2000 que
necesitan conocer tanto el usuario novel como el operador más avezado.
En tal sentido, nada se ha omitido y nada se ha dado por sabido; todos los
aspectos del programa han sido explicados minuciosamente y a fondo.
Pero lo que resulta realmente importante destacar en esta breve introducción es
que en la publicación se han analizado, además de las características más
conocidas y utilizadas de anteriores versiones de Ac-cess (muchas de ellas
mejoradas), todas las nuevas e importantes prestaciones que se le han
incorporado
a esta novísima versión, entre las que enumeraremos a continuación de estas
líneas solamente las más destacables, pues hacerlo con la totalidad de las
mismas excedería con mucho los límites habitualmente asignados a una
introducción convencional.
Diremos entonces que con Access 2000 podremos...
Trabajar en la nueva Barra de Herramientas de la ventana Base de datos.
Crear accesos directos que representen a los objetos de la Base.
Agrupar a los objetos de la base, de forma de poder tener en un mismo panel un
grupo llamado, por ejemplo, "Contactos", en el que dispondremos de accesos
directos a las tablas, consultas, formularios e informes de nuestros contactos,
con miras a optimizar futuras gestiones de ventas.
Aplicar un bloqueo por registros (anteriormente, el bloqueo se aplicaba por
páginas, lo que significaba un sector de 4 Kb que podría contener, en
consecuencia,
muchos registros) lo que nos permite diseñar sistemas compartidos más eficientes
y con menor tiempo de espera para los usuarios.
Establecer una relación uno a varios donde podremos crear una hoja secundaria en
la que se muestren todos los registros de la tabla relacionada, correspondientes
al registro actual de la tabla principal.
Disponer de formatos condicionales, lo que nos permitiría, por ejemplo, mostrar
en rojo los resultados correspondientes a valores negativos.
Crear una página Web que contenga campos de datos dotados de un control tipo
barra, el que nos permitirá avanzar o retroceder de registro, ordenar en forma
ascendente o descendente y aplicar filtros por formularios.