Microsoft Access 2000
Lección: 131
Capítulo: Qué son las consultas de acción
Hasta ahora, todas las consultas que hemos hecho no modificaron los datos de las
tablas y es por eso que se las denomina Consultas de selección. Las consultas
de acción, en cambio, eje-cutan alguna acción en forma automática, realizando el
proceso que se les haya indicado median-te los correspondientes parámetros,
y son particularmente adecuadas para hacer cambios simila-res en una gran
cantidad de registros.
Utilizaremos entonces las consultas de acción para crear tablas nuevas, tomando
como base los campos de otras tablas o modificando tablas ya existentes.
Las consultas de acción utilizan los mismos criterios que las de selección para
la clasifica-ción, distribución, y selección de los datos. La principal
diferencia que presenta este nuevo tipo de consultas radica en que ejecutan los
cambios o generan los nuevos registros por sí solas.
Figura 9.25
Cuáles son los tipos de consulta de acción
Si, estando en modo diseño, pulsamos el icono de abrir el botón Tipo de
consulta, se abrirá una lista, tal como lo muestra la figura 9.25.
El primer icono de la lista representa a las consultas de selección que ya
estudiamos.
Consulta de tablas de referencias cruzadas
Genera una tabla de doble entrada a partir de los datos de una tabla o consulta.
Consulta de creación de tabla
Crea una nueva tabla a partir de datos de otra tabla.
Consulta de actualización
Modifica datos de un grupo de registros.
Consulta de datos anexados o consulta de agregar
Agrega a una tabla registros de otra tabla.
Consulta de eliminación
Elimina los registros existentes en tablas según los criterios especificados
También aparecerá un menú similar al de la figura 9.25 si elegimos la opción
Tipo de consulta en el menú emergente de la figura 9.12.