Microsoft Access 2000
Lección: 22
Capítulo: Qué hacer si el cuadro de datos no está en la pantalla
Ya sabemos que este cuadro (mostrado en la figura 1.8 del Capítulo 1) es
imprescindible pa-ra el manejo de los objetos de la base de datos y que, a menos
que cerremos la base, estará acti-vo, aunque puede ocurrir que en determinadas
circunstancias no se encuentre a la vista; por ejemplo cuando se superpone
alguna ventana encima del mismo.
En este caso aparecerá en la barra superior un icono que representa a este
cuadro (si no estuviera, bastará con pulsar sobre cualquiera se los objetos
para que aparezca). Pulsando sobre este icono, el cuadro de la figura 1.8
aparecerá en primer plano.
Otra forma de activarlo es mediante la opción VENTANA del menú, en la que
encontraremos la opción, que en este caso es 1 Practica: Base de datos; al
pulsarla
reaparecerá el cuadro en pri-mer plano.
Podemos ocultar a esta o cualquier otra ventana que utilicemos en nuestro
trabajo con Ac-cess con la opción Ocultar del menú VENTANA.
En el caso de la ventana Base de datos siempre contaremos con el mencionado
botón para hacerla aparecer pero si la que se encontrara oculta fuera la ventana
de un objeto cualquiera de la base podremos volverla a visualizar si elegimos
Mostrar en el menú VENTANA, lo que abrirá un cuadro con una lista de todos
los objetos ocultos. Pulsando sobre cada uno de ellos los traemos nuevamente a
la pantalla. Otra forma es simplemente volviendo a abrir el objeto
seleccionándolo
en la ventana Base de datos.
Qué es una aplicación de base de datos
Tratándose de bases de datos Access, podemos decir que una aplicación es una
base de datos (el archivo mdb que ya conocemos) que tiene definidos algunos
objetos que nos permiten utilizar esos datos.
El contenido de esa base podría ser desde algo tan simple como una tabla con
parámetros de ordenamiento que nos permitan ver y actualizar sus datos
manteniendo
un orden determinado hasta algo tan complejo como un sistema completo de
reservas manejado desde varias terminales.
Por lo general cuando se define una aplicación para uso de terceros, se incluyen
en la misma ciertos parámetros para que, junto con la apertura de la base,
arranque algún proceso inicial. Normalmente este proceso inicial consiste en
presentar un determinado formulario o un menú de opciones en la pantalla.
Podemos colocar el icono que representa esta base de datos en el escritorio de
Windows 95/98 o en algún lugar del menú Inicio, y así facilitar el acceso
a la misma de los usuarios que vayan a emplearla.
En el CD-ROM de Office 2000 encontraremos varias aplicaciones a modo de ejemplo.
Busquemos (con el comando Buscar de Windows) la clave *.MDB en la unidad
donde hemos coloca-do el mencionado CD y aparecerá una lista de estas
aplicaciones. Pulsemos allí mismo y arrastremos hacia el escritorio o cualquier
carpeta
que utilizamos habitualmente y tendremos un ejemplo de desarrollo de bases de
datos que podemos abrir, modificar, investigar, etc.