Microsoft Access 2000
Lección: 29
Capítulo: Cómo visualizar nuestro trabajo antes de imprimir
Es conveniente que, antes de enviar la información a la impresora, nos
aseguremos que el resultado será el que estamos esperando y, para ello, nada
mejor
que ver el trabajo previa-mente en la pantalla.
Pulsando el botón de Vista previa de impresión traeremos a la pantalla una
imagen similar a la que tendrá el trabajo una vez impreso.
Cómo imprimir en otra PC que no disponga de Access
Muchos usuarios que no disponen de impresora en su instalación se harán esta
pregunta. Este problema se resuelve utilizando la opción Imprimir en un archivo.
Activando esta casilla (cuadro 3.2), cuando pulsemos el botón Aceptar se nos
solicitará un nombre para el archivo en el que se guardará la imagen del
resultado
impreso. El formato del mismo dependerá del controlador (driver) de impresora
que tengamos seleccionado como impre-sora activa para Windows, y el mismo
deberá ser adecuado para la impresora en la que imprimi-remos; debemos consultar
la documentación de Windows a fin de instalar el controlador de impre-sora
que corresponda a la PC en donde imprimiremos.
Luego, copiando este archivo a un disquete, podemos llevarlo a otra PC con
impresora e imprimirlo escribiendo en la línea de DOS (o en una sesión DOS
dentro
de Windows):
COPY nnnnn/B LPT1
En donde nnnnn representa el nombre que dimos al archivo de impresión cuando lo
gene-ramos en Access.
El parámetro /B puede no ser necesario según el caso, dependiendo del tipo de
archivo que se haya generado, por lo que recomendamos probar con o sin el
mismo. Por ejemplo, en el caso de generar para una impresora Postscript bajo
Windows 95/98 e imprimir con una sesión de DOS también bajo Windows 95/98,
no es necesario y si se trata de una impresora Hewlett Packard ó Epson de chorro
de tinta tampoco.