Microsoft Access 2000
Lección: 35
Capítulo: Cómo modificar el ancho de las columnas
Si recorremos la tabla Clientes veremos que nuestros datos no siempre caben
perfectamen-te en las celdas que les destinamos. Algunas columnas tendrán un
ancho insuficiente y otras po-drán tener un ancho excesivo para todos los datos
que corresponden a esa columna.
En cualquiera de los dos casos podremos ajustar fácilmente el ancho de las
columnas a los datos que éstas contengan; para ello haremos lo siguiente:
1. Abramos la tabla en modo hoja de datos.
2. Sin pulsar ningún botón, ubiquemos el puntero del mouse entre los rótulos
(encabezados) de columna NOMBRE y DIRECCIÓN (el puntero tomará el aspecto de
una doble flecha).
3. Pulsaremos y, manteniendo presionado el botón del mouse, desplazaremos hacia
la derecha hasta ver que el contenido de la columna NOMBRE cabe perfectamente
en la misma. Repeti-remos luego la operación con cada columna.
4. El nombre de campo CODCLI es muy extenso comprándolo con los datos que
contiene la co-lumna, en consecuencia, lo acortaremos llevando el señalador
entre
CODCLI y NOMBRE; pul-sando allí y, manteniendo presionado el botón del mouse,
desplazamos la línea hacia la iz-quierda.
5. Por último, guardemos los cambios en la tabla.
Cómo ampliar un campo; el comando Zoom
Si a pesar de haber ensanchado la columna, los datos aún exceden el tamaño de la
misma, podemos recurrir al comando Zoom. Este comando es aplicable a cualquier
campo de ingreso de datos, ya sea dentro de un formulario o en un formato de
tabla, en la propia tabla o en la consulta.
1. Pulsemos, por ejemplo, en alguno de los campos de la tabla para seleccionarlo
y luego pulse-mos Shift + F2; aparecerá el cuadro de la figura 3.9.
Figura 3.9
Disponemos ahora de un espacio casi ilimitado (observemos las barras de
desplazamiento) para ver, ingresar o corregir los datos contenidos en el campo.
Cómo ajustar automáticamente una columna
Podemos establecer o modificar el ancho de las columnas mediante el cuadro de
diálogo Ancho de columna. Veamos cómo:
1. Pulsemos sobre el rótulo de la columna que queremos ajustar, la misma quedará
selecciona-da.
2. Pulsemos sobre la selección con el botón derecho y del menú emergente
seleccionemos Ancho de columna. Aparecerá el cuadro de diálogo de la fi-gura
3.10.
Allí se muestra el ancho actual de la columna, y podemos cambiarlo por cualquier
valor para estable-cerlo así en forma numérica.
Si activamos la casilla Ancho estándar y pulsamos Aceptar, la columna tomará el
ancho original (el que tenía cuando creamos el campo) y que Access calcula
considerando únicamente el ancho que ocupa el rótulo de la misma.
Si en lugar de Aceptar, pulsamos el botón Ajuste perfecto, el ancho de la
columna se ajus-tará al mínimo necesario, según los datos que ésta contenga, o
al rótulo de la misma.