Microsoft Access 2000
Lección: 36
Capítulo: Cómo cambiar el tamaño de un campo
Vimos que se puede cambiar el ancho de las columnas simplemente desplazando la
línea divisoria entre las mismas, pero ¿cómo hacemos para cambiar la capacidad
del campo?. Una vez creada la tabal podemos acceder nuevamente al modo diseño y
cambiar allí el tamaño del campo (la cantidad de caracteres que éste puede
contener).
Esta operación es muy sencilla, pero debemos considerar que si reducimos el
tamaño de un campo, podría ocurrir que los datos contenidos no quepan en el
nuevo tamaño, y en ese caso, de seguir adelante con el cambio, se perdería parte
de la información contenida en dicho campo.
Probemos reducir el campo Localidad.
1. Pulsemos el botón Modo diseño, para acceder a la definición de la estructura
de la tabla.
2. Pulsemos sobre Localidad. En el cuadro inferior de Propiedades aparecerá en
el primer pa-rámetro, Tamaño del campo, el valor 50, que es el estándar para
campos de texto, estableci-do cuando creamos la tabla.
3. Cambiemos este valor por otro menor (por ejemplo 20).
4. Pulsemos el botón Grabar para guardar este cambio en la estructura de la
tabla.
Aparecerá una advertencia indicándonos que hemos reducido el tamaño de un campo
y po-drían llegar a perderse datos.
5. Como sabemos que la totalidad de los datos de esa columna tienen menos de
veinte caracte-res de longitud, pulsaremos Sí.
6. Volvamos al modo hoja de datos para ver el cambio y luego, repitiendo los
pasos de este ejer-cicio, volvamos a dejar el tamaño en 50.