Microsoft Access 2000
Lección: 42
Capítulo: Cómo vincular una tabla de otros sistemas
Lo que hicimos recién fue crear una nueva tabla en la base Access copiando datos
de un archivo externo. Adjuntar una tabla es, en cambio, utilizar los datos
de la misma base de datos externa y actualizarlos allí mismo. Esto permite
compartir información con otros sistemas, incluso de distinto origen; por
ejemplo,
podemos utilizar una tabla de un sistema que trabaja en FoxPro 2.6 para DOS,
compartiendo actualizaciones y consultas en línea con el programa que funciona
bajo ese sistema.
Podríamos utilizar la opción Vincular tablas del menú que se muestra en la
figura 3.19; también podemos llamar a la opción de vincular (o la importar) con
el botón derecho del mouse.
1. Pulsemos con el botón derecho dentro del cuadro Base de datos y, del menú que
aparece, seleccionemos la opción Vincular tablas.
Aparecerá un cuadro de seleccionar archivo similar al de la figura 3.20, pero
que lleva como título Vincular.
2. Observemos los distintos tipos de archivo con los que podemos trabajar desde
Access (del mismo modo que lo hicimos en el caso de la importación), y
seleccionemos,
como antes, la opción dBASE III (o la que corresponda al formato de los archivos
que deseamos vincular).
3. Ubiquemos el objeto .dbf correspondiente y pulsemos el botón Vincular.
Un cuadro de mensaje similar al de la figura 3.21 nos informará que la tabla se
ha vinculado con éxito; pulsemos Aceptar.
4. Podemos así vincular todas las tablas que sean necesarias para luego pulsar
el botón Cerrar.
En el cuadro Base de datos aparecerá la tabla indicada con el icono
representativo de la aplicación de origen.
Podemos aplicar a estas tablas vinculadas, todo lo que aprendimos y aprenderemos
en el resto de este curso, aunque lógicamente, ciertos detalles de diseño
no se podrán modificar por tratarse de una tabla externa.