Microsoft Access 2000
Lección: 46
Capítulo: Cómo reemplazar datos
Habremos notado en la figura 4.4. que debajo de la hoja activa Buscar se
encuentra la co-rrespondiente al comando Reemplazar.
Pulsando la solapa correspondiente el cuadro sólo agregará un campo, donde
escribiremos lo que reemplazará al dato buscado y los botones correspondientes
a la función de reemplazo. La función de reemplazo es en esencia una extensión
de la de búsqueda, pues el comando primero busca (del modo que ya aprendimos)
y luego procede al reemplazo.
Este cambio se puede realizar supervisando uno por uno, o haciendo un cambio
global.
1. Pulsemos sobre la columna Localidad.
2. Abramos el cuadro de la figura 4.4 y pulsemos la solapa Reemplazar para
presentar el cuadro de la figura 4.5.
3. Completemos los campos Buscar, Reemplazar por, Coincidir y el segundo campo
Buscar, como se indica en la figura.
4. Pulsemos el botón Buscar siguiente y será hallada la primera ocurrencia del
texto Capital. Hasta ahora no se ha modificado nada en la tabla.
5. Pulsemos ahora el botón Reemplazar y será cambiado sólo ese registro.
Seguidamente, Ac-cess buscará el próximo registro que cumpla con la condición.
Figura 4.5
Estamos entonces en condiciones de volver a pulsar el botón Reemplazar para
producir nuevamente el cambio en este nuevo registro, o bien el botón Buscar
siguiente para saltear el presente reemplazo (no cambiar este registro) y hallar
el próximo que tenga la palabra Capital en su campo LOCALIDAD.
Podemos así revisar toda la tabla y decidir en cada caso si reemplazamos
(pulsando en bo-tón Reemplazar) o no (pulsando el botón Buscar siguiente).
6. Si, en cambio, estamos seguros (como en este caso) de que debemos reemplazar
por Cap. Todas las ocurrencias de la palabra Capital, pulsemos el botón
Reemplazar todos, con lo que haremos el cambio en toda la tabla de una sola vez.
Si optamos por esta última posibilidad, no nos será posible luego restablecer el
estado anterior de los cambios.