Microsoft Access 2000
Lección: 48
Capítulo: Qué es un filtro
Se trata de una sofisticada herramienta de selección que permite que se
visualicen en la ta-bla sólo aquellos registros que cumplan con determinada
condición.
Así, de acuerdo con el ejemplo, en lugar de buscar uno a uno los clientes de
Capital, pode-mos establecer un filtro y, a partir de ese momento, nuestra
tabla se reducirá sólo a los registros de Capital (aunque seguirá conteniendo
los demás registros, si bien éstos no se mostrarán).
Además del filtro, también podemos establecer criterios de ordenamiento (como
los que vi-mos) y pedirle a Access que nos muestre sólo los registros de Buenos
Aires, ordenados por Loca-lidad.
Los comandos de filtro, junto con los de ordena-miento, son guardados como
propiedades generales de la tabla (en la grilla de la figura 4.6) y es por esa
razón que si hemos hecho algún trabajo con ordena-mientos (como los que hicimos)
o con filtros (que ya veremos), al cerrar la tabla aparecerá un aviso
como el de la figura 4.7.
Si contestamos Sí, los criterios serán guardados y luego podremos volver a
aplicarlos; si contestamos No, los perderemos.
Disponemos de dos modos distintos de establecer filtros; uno es "informal" y el
otro "formal"; éstos son, respectivamente, los Filtros por selección y los
Filtros por formulario.