Microsoft Access 2000
Lección: 57
Capítulo: Cómo abrir una consulta
1. Pulsemos el botón Consultas del cuadro de la Base de datos (figura 1.8).
Aparecerá la lista de consultas que contiene la base de datos. Hasta ahora
disponemos
de una única consulta, "Clientes para Ventas" que es la que acabamos de ver.
2. Estando este objeto seleccionado pulsaremos el botón Abrir, para mostrar los
datos o resulta-do de la consulta (modo tabla). Observemos que el resultado
obtenido es idéntico al que muestra la figura 4.12, lo que significa que la
consulta ha almacenado todos los parámetros de selección y ordenamiento que
se encontraban aplicados a la tabla.
3. Pulsemos el botón diseño y se mostrará la cuadrícula de la figura 4.16.
Allí podremos cambiar criterios de selección, ordenamiento, etc.; temas que
veremos en el siguiente capítulo. Por ahora observemos sus parámetros.
Conociendo el efecto de selección y ordenamiento que tiene esta consulta (que es
el mismo que habíamos obtenido con los filtros, cuyo resultado se muestra
en la figura 4.13), podemos de-ducir qué significa el contenido de los distintos
parámetros que muestra la figura 4.16.
Vemos primeramente que aparece una columna encabezada por Nombre
(correspondiente al campo que contiene la razón social del cliente) y, en la
fila de Orden,
podemos leer la palabra Ascendente; esto define para la consulta un orden
ascendente por el nombre del cliente.
A la derecha, dos columnas más definen la selección, de la siguiente forma: una
primera fila, Criterios, contiene en la columna correspondiente al campo
CODPROVIN: BA, y en el campo MONTOFACTURADO: >1000 que es el criterio que
contenía la primera página del filtro por formu-lario.
Figura 4.16
La segunda fila (indicada a su izquierda por "o", especifica la condición
alternativa que con-tenía la hoja "O" del filtro: CF.
Ya podemos imaginarnos que estamos frente a un elemento similar a los filtros
por formula-rio; pero veremos luego, en el próximo capítulo, cómo se amplían
las posibilidades con las hojas de respuestas dinámicas o consultas.