Microsoft Access 2000
Lección: 71
Capítulo: La consulta puede ordenarse por datos de tablas combinadas
Sabemos ya que podemos definir el orden de los registros de la hoja dinámica
seleccionan-do Ascendente, Descendente o sin ordenar en el renglón Orden de
la columna que deseamos. Esta columna de ordenamiento puede ser también una
columna proveniente de alguna de las ta-blas combinadas. Por ejemplo, podemos
definir el orden en la columna NomVend que, como sa-bemos, contiene datos de una
tabla combinada; entonces, los registros de la consulta aparecerán ordenados
por el nombre del vendedor y, de esta forma, aparecerán juntos todos los
clientes que tengan asignado el mismo vendedor.
Las consultas se pueden ordenar también con los botones de orden
Así como lo hicimos con las tablas, podemos hacerlo con las consultas o tablas
dinámicas.
1. Estando abierta la consulta, pulsemos en un campo de la columna por la que
queremos orde-nar, ésta puede ser también una proveniente de la tabla combinada.
2. Pulsemos el botón correspondiente
y los datos se ordenarán de inmediato.
3. Pasemos a modo diseño.
4. Abramos el cuadro de Propiedades y observemos que el parámetro Ordenar por
tiene ahora el campo por el que se ordenó la consulta. El orden quedó
incorporado
como una propiedad de esta consulta y podemos manejarlo del mismo modo que lo
hacíamos con las tablas.
Podemos aplicar filtros por selección o por formulario
Procediendo del mismo modo que aprendimos cuando estudiamos las tablas podemos
ma-nipular la información que tenemos a la vista en una consulta. Aplicaremos
filtros por selección o por formulario, los que se incorporarán como
propiedades; luego podremos modificarlas desde el cuadro de Propiedades de la
consulta.