Microsoft Access 2000
Lección: 73
Capítulo: Cómo establecer una combinación manualmente
Restableceremos la combinación, pero ahora lo haremos manualmente.
1. En la ventana de diseño, accionemos sobre las barras de desplazamiento de las
tablas Clien-tes y Vendedores para exhibir los dos campos de la combinación
(CodVend).
2. Pulsemos sobre CodVend de la tabla Clientes y, sin soltar, arrastremos hasta
ubicarlo sobre el campo CodVend de la tabla Vendedores y liberemos el botón.
Aparecerá nuevamente la lí-nea que indica la combinación.
Con el método que se mostró, podemos combinar cualquier campo de una tabla con
cual-quier otro en otra tabla, con la única condición de que ambos campos
nexo deben contener el mismo tipo de datos; de lo contrario, cuando ejecutemos
la consulta correspondiente aparecerá el aviso de error de la figura 5.12.
Figura 5.12
En el siguiente capítulo aprenderemos algo más sobre las combinaciones y luego
trabaja-remos con relaciones que son algo similar a estas combinaciones que
ya vimos pero aplicadas directamente entre las tablas y que son válidas para
toda la base de datos. Las relaciones ofrecen algunas posibilidades más que
las combinaciones; aprenderemos varios conceptos acerca de las relaciones que
nos ayudarán a entender las distintas formas en que pueden aplicarse.
Cómo eliminar una tabla de la consulta
Pulsando sobre el cuadro de la tabla en el sector superior de la consulta para
seleccionarla, podemos pulsar luego la tecla Suprimir para eliminarla de
la consulta.
Por supuesto, también habremos dejado sin efecto la relación existente.
1. Pulsemos sobre el botón Mostrar tablas en la barra superior, y de la lista
(cuadro de la figura 5.1) arrastremos Vendedores al sector superior de la
cuadrícula. La relación se habrá estable-cido nuevamente en forma automática.
Ejecución directa de una consulta
En general podremos ejecutar cualquier objeto (hacerlo aparecer para
visualizarlo o trabajar en el mismo) pulsando doble clic sobre el objeto.
Pulsemos entonces el botón Consultas y, con doble clic, traigamos a la pantalla
Clientes por Vendedor.
Cómo mostrar la fila Tabla
En la figura 5.8 podemos ver la fila Tabla debajo de la correspondiente a los
Campos. Esta fila nos muestra de qué tabla proviene el campo que se muestra
en la columna. Podría suceder que no aparezca en la pantalla; en ese caso
podemos activarla pulsando sobre el menú VER y activando la opción Nombres de
tabla.