Microsoft Access 2000
Lección: 76
Capítulo: Una consulta con dos tablas relacionadas
Agregaremos a la consulta del capítulo anterior esta tabla que acabamos de
crear, la que automáticamente se relacionará con el campo CodIva que agregáramos
en su oportunidad al re-gistro del cliente.
En adelante, cada vez que se muestre un registro de clientes, Access accederá
también a esta tabla de códigos para mostrarnos la categoría de inscripción
en el IVA del cliente.
1. De la forma que se explicó al final del Capítulo 2, creemos una copia de la
consulta Clientes por Vendedor, para seguir trabajando sobre la misma consulta
y a la vez tener una constancia de lo que hicimos hasta ahora.
2. Accedamos al modo diseño y en lugar de pulsar Mostrar tabla para acceder a la
lista de tablas, incorporemos la nueva tabla de códigos IVA de una manera
distinta:
En lugar de abrir el cuadro Mostrar tabla, como lo hicimos antes, podemos abrir
el cuadro de diá-logo base de datos y pulsar la solapa Tablas para arrastrar
desde allí las tablas al sector gris de la cuadrícula de diseño de la consulta.
Como ya están dadas las condiciones, aparecerá indicada la relación de esta
tabla con la tabla Clientes mediante el campo CodIva, tal como lo muestra la
figura 6.1.
Declaremos los campos
Ahora agregaremos los campos DescIva y PorcIva de la tabla CodIva, a los datos
de los clientes y de los vendedores que ya tenía la consulta. En primer lugar,
acomodamos las tablas para que se muestren las relaciones de la consulta como se
las ve en la figura 6.1:
3. Acerquemos el señalador al borde superior (o inferior) de la ventana de
diseño, pulsemos y estiremos para aumentar la altura.
4. Ubiquemos el señalador en la línea que separa el área grisada de las tablas
del área de la cuadrícula. Pulsemos y, manteniendo pulsado, desplacemos hacia
abajo para agrandar el área grisada, hasta que tenga la altura que muestra la
figura.
5. Pulsemos sobre alguno de los laterales y arrastremos hacia afuera para
ensanchar.
6. Pulsando en la barra de títulos de cada una de las barras, ubiquémoslas
convenientemente de modo que las líneas de combinación indiquen claramente qué
campos conectan.
7. Pulsemos sobre el campo CodIva de la tabla de Clientes y arrastremos hacia el
sector de la cuadrícula.
8. Hagamos lo mismo con los campos DescIva y PorcIva.
9. Pulsemos el botón Guardar, asignando a esta hoja de respuestas dinámicas el
nombre Cons-Clientes.
Figura 6.1