Microsoft Access 2000
Lección: 85
Capítulo: Relaciones de una tabla consigo misma
Tal vez no nos parezca lógico relacionar una tabla consigo misma, pero veremos
que puede tener su utilidad.
Supongamos que en un determinado archivo de stock se almacenan datos de ciertas
piezas o componentes y que cada una de ellas puede tener o no otra pieza
que es su complemento.
Por ejemplo, si se tratara de tornillos, podría estar disponible o no la tuerca
correspondiente a cada una de las medidas de los mismos.
Podemos resolver esta situación sin necesidad de crear una tabla extra con las
tuercas, agregando un campo que llamaremos Complemento.
Planteado el problema, en lugar de detallar los pasos a seguir, daremos aquí la
explicación conceptual basada en un ejemplo sencillo, por considerar que
a esta altura del aprendizaje, el lector se encuentra en condiciones de
entenderlo y aplicarlo a la solución de una situación concre-ta.
Comenzaremos por agregar al registro de stock un campo "complemento" que
contendrá el valor de la clave de la pieza complementaria.
Por ejemplo, si denomináramos como S a los tornillos y B a las tuercas, el
registro corres-pondiente a un tornillo de 9/16" por 1" de largo tendría en el
campo CODP la clave S9/16x1, y po-dría tener en el campo Complemento algo como
B9/16, clave con la cual estarían registrados en esa misma tabla los datos
de la tuerca correspondiente.
Para que esto sea posible, debemos agregar nuevamente la tabla Stock a la
consulta, si-guiendo el procedimiento que ya conocemos para agregar tablas. Nos
quedarán así Stock y Stock 1, siendo este último el nombre que asigna Access en
caso de que se agregue dos veces la misma tabla a una consulta.
Notemos que Stock y Stock 1 son dos referencias distintas a los mismos datos, ya
que en realidad sólo existe una única tabla, Stock.
Seguramente el registro de la tabla incluye una descripción de la pieza y otros
datos sobre características de la misma. Podemos entonces agregar a la consulta
el campo Complemento de la tabla Stock y el de Descripción de la tabla Stock 1.
De esta forma, cuando veamos el registro del tornillo, se mostrará también la
clave y la des-cripción del complemento del mismo, por ejemplo B9/16 Tuerca
forjada facetada y, si lo deseá-ramos, también podríamos agregar a la consulta
el campo existencias de la tabla Stock 1, para conocer las cantidades en
existencia de la pieza complementaria.
Podría ocurrir que alguna pieza no tenga su complemento; en ese caso, el campo
Comple-mento estaría vacío y, como consecuencia, tampoco se mostraría
información
en el campo de descripción (el referido a Stock 1).
También es posible que una determinada tuerca sea el complemento de más de un
tornillo y, en ese caso, todos estos tornillos tendrían el mismo valor en
su campo Complemento.