Todo sobre Google
Lección: 15
Capítulo: Organizar Correo GMail
GMail tiene una peculiaridad que
lo diferencia del resto de servicios de correo: Organización de tus mensajes.
Organización de los mensajes por tema
Hay muchas formas de organizar el correo. GMail, por defecto, te lo organiza por temas, es decir, si
alguien contesta (o tu contestas) un mensaje que has
recibido, te lo colocará como si fuera el mismo mensaje, por
lo que de un vistazo tendrás toda la conversación.
Como podemos ver en la imagen, si hay muchos mensajes,
aparecen el primer y último tema... por lo que, si pulsamos en la parte sin
temas, se nos desplegará
De esta forma veremos todos los mensajes sobre ese tema de
un vistazo, y marcándolo, se nos expandirá instantáneamente la conversación.
Organizar mensajes por Etiquetas
Otra de las peculiaridades de GMail
es que no existen las carpetas tal y como se entendían en otros sistemas. Los
mensajes están todos en un mismo lugar,
lo único que tú puedes organizártelos por etiquetas.
Cuando un mensaje llega, lo primero que se le aplica es la
etiqueta Inbox, que hace referencia a la Bandeja de
Entrada. A parte de estas, existen etiquetas
como Starred si queremos hacer
seguimientos de un mensaje, o Trash, cuando enviamos
un mensaje a la Papelera.
Las etiquetas se pueden gestionar desde el menú Settings que hay en la parte superior de la página.
Una vez allí, seleccionaremos la opción de Labels
Allí tendremos una lista de etiquetas que nosotros nos
creemos, la opción de crear una etiqueta nueva, renombrarlas, eliminarlas (hay
que tener en cuenta
que eliminar la etiqueta no significa eliminar los mensajes
que tengan esa etiqueta).
Cuando tengamos una lista de etiquetas creadas, nos
aparecerá la lista en la parte iquierda de la
pantalla, donde podremos seleccionar una y veremos todos
los mensajes o pulsar en Edit Labels para ir a la sección anterior.
Una vez tengamos las etiquetas creadas, podemos clasificar
nuestros mensajes... Para ello, iremos a la bandeja de entrada y
seleccionaremos un mensaje
Una vez seleccionado, en la parte derecha tenemos un menú
con todas nuestras etiquetas.
Seleccionaremos una de la etiquetas (se pueden aplicar
varias etiquetas al mismo mensaje) y nos quedará de la siguiente manera.
De esta forma, cuando entremos en la Bandeja de entrada
podremos observar los mensajes de una forma ordenada.
Marcar mensajes como Leidos o No Leidos
Puede darse el caso de que un mensaje lo queramos marcar
como leido o no leido,
independientemente del estado en el que esté.
Para ello, GMail nos ofrece una
lista de Acciones que nos lo permitirá hacer. Lo que tenemos que hacer es
seleccionar el mensaje que queramos, y seleccionar
del menú de Acciones la opción Mark
as Read (para marcar como Leido)
o Mark as Unread (para
marcar como No Leido).
Marcar mensajes para Seguimiento
Otra opción de la lista son los Seguimientos (Starred). Con esto, simplemente marcamos un tema para que
esté destacado mientras lo decidamos.
Lo que debemos hacer es marcarlos o desmarcarlos con la
estrella que hay delante del mensaje. También se puede hacer desde el menú de
acciones con las opciones
de Add star
para añadirla o Remove star
si queremos quitarla.
Además, los mensajes que tengamos marcados con una estrella,
nos aparecerán en la carpeta Starred que hay en la
parte izquierda de la pantalla.
Eliminar mensajes de correo no deseado (Anti
SPAM)
Una de las carpetas de GMail es la
llamada SPAM situada en el menú de la izquierda de la pantalla. Si entramos
veremos allí mensajes de correo, en principio,
que han pasado el filtro, y serán mensajes no deseados.
¿Qué hacer si tengo un mensaje de SPAM o de publicidad no
deseada en mi bandeja de entrada?
Si hemos detectado un mensaje como el que tenemos aquí
arriba, y queremos que mensajes similares no nos lleguen, podemos decirle a GMail que eso es un mensaje
de SPAM. Para ello, simplemente marcaremos el mensaje y
pulsaremos en el botón Report SPAM que hay en la
parte superior de la lista de mensajes
Justo cuando pulsemos, el mensaje se irá directamente a la
carpeta de SPAM
¿Qué hacer si tengo un mensaje que no es SPAM en la carpeta
de SPAM?
Al igual que se puede marcar un mensaje como SPAM, podemos
decirle al sistema que un mensaje no lo es. Para ello, iremos a la carpeta
SPAM, seleccionaremos
el mensaje en cuestión, y aplicaremos la misma técnica, en
este caso, pulsando en el botón Not SPAM
En ese momento, el mensaje aparecerá en la Bandeja de
Entrada
Archivar mensajes que no voy a leer más
Si crees que ya un tema no lo vas a tener que leer más, y lo
quieres guardar, se pueden Archivar los mensajes.
Es quizá una opción que no aplicaremos hasta que ya no nos
quepan mas mensajes en la bandeja de entrada, pero que nos será útil.
El sistema es tan simple como el de seleccionar los mensajes
que ya no vamos a utilizar más y aplicarles el botón Archive que hay en la
parte superior.
¿Dónde van los mensajes? ¿Cómo puedo conultarlos?
En la lista de opciones que hay a la izquierda de la
pantalla, existe una opción llamada All mail donde
encontraremos TODO el correo que tenemos (exceptuando
el que hay marcado como SPAM o en la Papelera), es decir,
todo el correo que hemos recibido, y el que hemos enviado. Una vez allí, desde
el menú de acciones,
o aplicándole unas etiquetas, podremos hacer que vuelva a la bandeja de entrada.