LECCIÓN 09
ABRIR O CREAR DOCUMENTO NUEVO
Para abrir o crear un documento en word lo podemos hacer de varias
formas:
1. Abriendo el Microsoft word y creando un documento nuevo.
2. Abriendo el programa y un documento ya creado.
3. Abriendo el documento desde el explorador de windows.
4. Abriendo el documento desde un acceso directo.
1. Abriendo el Microsoft word y creando un documento
1. Abrimos la aplicación
2. Pulso Alt para activar opciones de primer nivel
3. Por defecto aparece activada la opción Archivo
4. Pulso Enter o flecha abajo hasta Nuevo
5. Selecciono documento en blanco y Enter.
No obstante, cuando abrimos la aplicación por primera vez ya nos aparece un documento en blanco, podríamos utilizar los pasos anteriores para crear varios documentos una vez abierto el programa.
También podemos pulsar Control + U (la letra U nos puede recordar ¡quiero Uno nuevo). Una vez creado el documento podemos guardarlo mediante Archivo, guardar o pulsando Control + G (la G recuerda guardar).
Si el documento no ha tenido nombre nos aparecerá el cuadro de diálogo Guardar Como
Donde indicaremos el lugar donde deseamos guardarlo y el nombre del mismo.
Por defecto todo se guarda en la carpeta Mis Documentos.
2. Abriendo el programa y un documento ya creado.
Al abrir la aplicación nos aparece siempre una hoja en blanco, pero como no deseamos escribir en ella sino abrir un documento haremos los siguiente:
1. Pulso Alt para activar opciones
2. La opción Archivo aparece activada.
3. Pulso Enter o flecha abajo hasta Abrir.
4. Pulso Enter y me abre el cuadro de diálogo Abrir.
5. Elijo el documento (lo marco con espacio)
6. Pulso Enter para abrirlo.
De esta forma puedo ver o modificar un documento ya creado.
También puede utilizar Control más A (la letra A recuerda Abrir) y me llevará directamente al cuadro de diálogo Abrir.
Utilizaremos las teclas de Tab para moverme por los diferentes campos (Buscar en), espacio donde se muestran los archivos, y me moveré por ellos con flecha arriba y abajo.
Existe un campo en el cuadro de diálogo abrir llamado Tipo de Archivo, en la que una vez situado sobre él pulso flecha abajo para elegir otro tipo como por ejemplo Ver todos los archivos.
De esta forma incluso podré abrir archivos de textos desde Word, pero para visualizarlos en el listado de archivos he de recordar colocar el campo Tipo de Archivo en Todos los archivos.
El cuadro de diálogo Abrir se puede cancelar pulsando la tecla Escape.
3. Abriendo un documento desde el explorador de Windows
A veces es más cómodo abrir los documentos desde el explorador, si tenemos creada una estructura de carpetas que agrupen familias de documentos.
1. Pulso Tecla Windows más E (E de explorador)
2. Pulso flecha abajo hasta situarme en la carpeta que contiene el documento que deseo abrir.
3. Pulso Tab para que se muestre el listado de los documentos que contiene la carpeta en la cual estoy situado.
4. Flecha arriba o abajo para moverme por los documentos.
5. Enter sobre el que deseo abrir.
6. Se abre el documento.
Si Word está abierto me abre el documento pero no ejecuta de nuevo la aplicación.
Si tengo varios documentos abiertos podré acceder a ellos a través de la opción de primer nivel Ventana, donde al pulsar flecha abajo me aparecerán los nombres de los documentos abiertos.
Si he creado varios documentos pulsando Control + U (U de uno nuevo) word da a estos un nombre del tipo Documento1, Documento2, Documento3 por lo que si vemos en la opción de primer Ventana nombres similares sabremos que son documentos que tenemos abiertos pero que no hemos guardado.
No obstante si se nos olvidara guardar alguno de ellos, si intentamos cerrar el programa (Archivo, Salir) este nos preguntará si deseamos guardar los cambios. Responderemos Sí y nos aparecerá el cuadro de diálogo Guardar Como, para asignarle un lugar y nombre.
Solo si seleccionamos el botón No, se perderá el contenido del documento, o si fue un documento abierto al cual hemos añadido texto perderíamos el texto añadido o modificado.
4. Abriendo el documento desde un acceso directo.
Un documento también se puede abrir desde un acceso directo, este es como una señal que le indica al ordenador donde está situado, es decir, le muestra la calle, número y apartamento donde está.
Si eliminamos un acceso directo no se elimina el documento, si quitamos la señal de acceso directo que pone a Santander, Santander no desaparece, sino que sigue estando allí, tan solo hemos quitado la señal que sería el acceso directo.
La forma más cómoda para crear un acceso directo es desde el explorador de Windows.
Supongamos que tengo el fichero emails.doc realizado con Word en la carpeta Mis Documentos dentro de la unidad C (disco duro) y deseo colocar un acceso directo en el escritorio.
1. Abro el explorador de Windows pulsando Tecla Windows más E.
2. Flecha abajo hasta carpeta Mis documentos.
3. Tab para pasar al espacio de la derecha que me muestra el contenido de la carpeta seleccionada.
4. Flecha abajo hasta situarme en el documento emails
5. Pulso Shift más F10 o tecla Aplicaciones
6. Flecha abajo hasta Crear Acceso directo y Enter.
7. Me ha creado un acceso directo en la misma carpeta.
Ahora tendré que cortar ese acceso directo para colocarlo en el escritorio.
1. Pulso Control más W para cerrar el explorador o Archivo, Cerrar.
2. Me sitúo en el escritorio y pulso Control más V para volcar, pegar ese acceso directo.
De esta forma para los documentos de uso frecuente puede tener el acceso directo al mismo en el escritorio.
Si posteriormente borramos el acceso directo el documento no desaparecerá.
4. Abriendo el documento desde un acceso directo.
En el caso de que el acceso directo esté en el escritorio, me situaré sobre él y pulsaré Enter. Seguidamente se abrirá la aplicación asociada a ese documento y su contenido.
También podemos abrir un acceso directo situado en el escritorio usando una combinación de teclas, eligiendo las que queramos siempre y cuando éstas no hayan sido asignadas a otro uso.
1. Me sitúo sobre el acceso directo en el escritorio.
2. Pulso Shift más F10 o Tecla Aplicaciones.
3. Flecha abajo hasta Propiedades.
4. Pulso Tab hasta el campo Tecla de Modo Abreviado y una vez en ese campo pulso Control más 8 (en teclado numérico), por ejemplo.
5. Pulso Tab hasta el botón Aceptar y Enter.
6. Ya se ha asignado al acceso directo la combinación Control+8 para abrirlo.
Es más cómodo asignar números, aunque al principio sea más difícil de recordarlos.
De esta forma cada vez que necesite abrir ese documento tan usado llamado mail pulsaré Control más 8 y se abrirá.
Lo puedo abrir siempre desde cualquier lugar, es decir, no tiene porque estar mostrado en pantalla en el escritorio, puede haber varios espacios, ventanas sobre él.
Cuando el uso de ese documento sea menos frecuente podemos eliminar el acceso directo del escritorio y no se borrará el documento.