LECCIÓN 07
ABRIR, CERRAR Y MOVERSE ENTRE UNIDADES, ARCHIVOS Y TEXTOS
ABRIR UNIDADES
Para abrir la lista de unidades se ubica en Mi Pc, que se puede encontrar (entre muchas opciones) en escritorio (pulsando la letra M) o en el menú de inicio, pulsando la tecla Windows, donde la primera opción es Mi pC.
Aquí se pulsa Enter y se desplegará la lista de unidades y aplicaciones que hay en Mi PC, siendo la primera, la unidad A o disco de tres un medio.
ABRIR CARPETAS
Para abrir una carpeta, contenida en una unidad, se ubica la unidad donde está la carpeta y se pulsa Enter, que despliega su contenido.
Siempre el foco DEL CURSOR se ubica en la primera opción, que en la unidad C, es archivo de programas, sin seleccionarla. Si se desea seleccionar la primera opción, se pulsa rápidamente flecha abajo y arriba.
MOVERSE ENTRE UNIDADES Y CARPETAS
Para moverse entre unidades y carpetas sin salir de Mi PC, se presiona tecla de retroceso (backspace), que nos deja en el nivel anterior al que estamos en el momento. Si se desea cerrar la aplicación se presiona Alt+F4 y regresamos al escritorio.
ABRIR UN DOCUMENTO EN WORD
En diversas ocasiones necesitaremos abrir un documento que ya hicimos anteriormente, ya sea para consultar su contenido o para modificarlo, agregando o eliminando texto.
Para ello seguiremos los siguientes pasos:
1. Abrimos la aplicación Microsoft Word.
2. Se pulsa Alt para activar opciones de primer nivel.
3. Por defecto sale activada la primera, Archivo.
4. Flecha abajo o enter para desplegar subopciones.
5. Flecha abajo hasta Abrir.
6. Aparece un cuadro de diálogo para buscar:
La unidad y nombre del documento.
7. Se selecciona el documento con espacio y Enter
8. Se abre el documento seleccionado.
También podemos pulsar CONTROL más A, para que se muestre directamente el cuadro de diálogo Abrir, es fácil de recordar evocando la inicial de la palabra Abrir, A.
A la hora de abrir un documento podemos hacer un pequeño filtro escribiendo parte del nombre del mismo entre asteriscos.
Por ejemplo, tengo un documento llamado páginas personales y no recuerdo exactamente el nombre.
Me sitúo en el campo nombre de archivo y escribo *perso* y pulso Enter. De esta manera me hará un filtro y sólo me mostrará los documentos que contengan la palabra perso en cualquier parte de su nombre.
También se puede abrir un documento, buscándolo con el explorador de Windows o directamente y, cuando se halle el documento se pulsa enter y el documento se abrirá.
CERRAR DOCUMENTOS
Siempre debemos cerrar los documentos abiertos, ya sea uno o varios, antes de cerrar la
aplicación con la que estamos trabajando.
Si hemos creado un documento y se nos olvidó darle un nombre Word nos preguntará si deseamos guardar los cambios, pudiendo responder Sí.
Para guardar los cambios. Si ya tiene nombre el documento abierto se actualizan los cambios y si no tiene nombre nos preguntará dónde, en qué unidad, y qué nombre deseamos asignarle. Si respondemos que sí, presionando enter sobre el botón sí, el documento se guardará; pero, si respondemos que no, y el documento no tiene nombre se pierde el trabajo. Si tiene nombre perdemos las modificaciones realizadas, como pudiera ser el texto añadido.
Si el documento no ha tenido cambios se cierra sin preguntarnos nada, pues no se ha realizado modificación alguna.
Para cerrar un documento realizaremos lo siguiente:
1. Pulso Alt para activar opciones de primer nivel.
2. Por defecto se sitúa en la primera, Archivo.
3. Enter o flecha abajo para desplegar subopciones.
4. Me sitúo sobre la subopción Cerrar y Enter.
El documento se cierra automáticamente si no se le han realizado cambios, o nos preguntará si queremos guardar los cambios si se ha producido alguno.
También podemos cerrar el documento pulsanto Alt más F4 y si ha habido cambios nos aparecerá el cuadro de diálogo preguntándonos si deseamos grabar los cambios, pudiendo responder: Sí, No, o cancelar.
Podemos cancelar la pregunta ¿Desea guardar los cambios? situándonos en el botón cancelar o pulsando la tecla ESCAPE, en cuyo caso, nos regresa al documento.