Lección 12
BARRAS DE OPCIONES
Barra de opciones (menús)
Las opciones del programa están situadas en la parte superior del mismo. Para activarlas
pulsamos la tecla ALT y seguidamente flecha derecha o izquierda.
Para ver las subopciones (nivel 2) pulsaremos Enter o flecha abajo sobre la deseada.
Al llegar a la última opción de la derecha, estas aparecen linealmente, podemos dar la vuelta si una vez situados en la última pulsamos flecha derecha o al contrario, si estamos situados en la primera opción, Archivo, al pulsar flecha izquierda volvemos a la última.
Las opciones están agrupadas por familias, es decir, engloban un conjunto de subopciones relacionadas con el mismo tema. Por ejemplo en la opción Edición tenemos las subopciones Copiar, Pegar, etc.
En la opción Archivo tenemos las subopciones Abrir, Guardar, Imprimir, etc.
Algunas opciones, tanto de primer nivel como de segundo, llevan una letra subrayada de tal forma que nos permite ejecutarlas de una forma más rápida.
Por ejemplo, para ir a la opción de primer nivel Edición, podemos pulsar Alt y darle a la tecla de la letra E y nos lleva a la opción Edición.
Asimismo también podemos ir a subopciones (2 nivel) utilizando este método abreviado, alt más letra subrayada, por ejemplo, para Guardar un archivo pulsaremos Alt más G y nos ejecutará la orden:
1. Archivo
2. Guardar
Las opciones de primer nivel que aparecen al abrir Word son:
1. Archivo
2. Edición
3. Ver
4. Insertar
5. Formato
6. Herramientas
7. Tabla
8. Ventana
9. Ayuda
1. Archivo
Nos permite crear un nuevo documento, abrirlo, cerrarlo, guardarlo, imprimirlo, así como acceder a los documentos más utilizados recientemente. Estos aparecerán al final e irán numerados.
Si creamos un documento que posteriormente guardamos y luego no recordamos ni cómo le llamamos ni cómo lo guardamos podremos ir a él, a través del menú Archivo y en las subopciones, al final, nos aparecerán los documentos utilizados recientemente.
2. Edición
En esta segunda opción de segundo nivel, que está situada a la derecha de la opción Archivo, realizaremos tareas de edición tales como:
* Deshacer. Nos deshace lo último que hemos realizado. Si hemos borrado un texto por error al seleccionar Edición, Deshacer, nos volverá a poner el texto anterior, es decir, nos deshace los últimos cambios, como por ejemplo el borrado de un caracter o varios. También podemos utilizar el teclado para deshacer algo pulsando Control más Z.
* Rehacer. Justo lo contrario a la subopción anterior. Nos rehace lo que hemos desecho.
* Cortar. Elimina el texto seleccionado y lo copia a memoria para pegarlo en otra parte del documento o en otra aplicación. Podemos activarla pulsando CONTROL más X.
* Copiar. Copia a memoria el texto seleccionado y permite pegarlo en otra parte del documento o en otra aplicación. Podemos activarla pulsando CONTROL más C.
* Pegar. Funciona si previamente antes hemos copiado algo, ya sea dentro del mismo documento de word o de otra aplicación. Podemos activarla pulsando CONTROL más V.
* Buscar. Util para localizar una cadena de texto en el documento. Si este es demasiado largo podremos buscar una palabra o cadena de caracteres. También podemos activarla pulsando CONTROL más B.
* Ir a. Para situarnos en una parte del documento, como pudiera ser un determinado número de página. Mediante el teclado pulsaremos CONTROL más I. Si deseo ir a la página 52 de un documento que tiene 100 páginas.
1. Pulso CONTROL más I
2. Escribo el número 52 e Enter.
3. Me sitúa en la página 52 del documento.
3. Ver
Es la tercera opción de primer nivel, situada a la derecha de Edición. Podemos acceder a ella pulsando ALT más V. Mediante ella quitaremos y pondremos diversas barras de herramientas así como cambiar la presentación de la página, poner o quitar una regla que aparece en la parte superior del documento, ver los encabezados y pies de página o aumentar el tamaño de la pantalla mediante la subopción Zoom.
4. Insertar
Cuarta opción de primer nivel situada a la derecha de Ver. Podremos insertar campos (para que la fecha aparezca de forma automática), símbolos e imágenes.
5. Formato
Situada a la derecha de Insertar, permite aplicar formato al texto, es decir, tipos de letra, color, uso de columnas, etc.
6. Herramientas
Situada a la derecha de Formato. A través de ella utilizaremos, entre otros, el corrector ortográfico.
7. Tabla
Situada a la derecha de Herramientas, esta opción de primer nivel, nos permite crear todo tipo de tablas, así como aplicar formato a las celdas, es decir, cambiar el color del borde de las celdas, etc.
8. Ventana
Word permite trabajar con varios documentos a la vez. Y estos aparecerán bajo la opción de primer nivel Ventana. Si hemos abierto 7 documentos bajo la opción Ventana podremos acceder a cualquiera de los mismos y podemos realizar operaciones de copiado y pegado pasando de un documento a otro.