LECCIÓN 19
COPIAR, CORTAR, PEGAR Y DESHACER
Antes de cortar, copiar o pegar un texto hemos de seleccionarlo. Cuando hemos redactado un texto tal vez deseemos cambiar el orden de los párrafos o eliminar partes de un texto, una palabra, o incluso volver a repetir una palabra o un párrafo.
La opción Ver contiene una familia de subopciones (de segundo nivel) tales como cortar, copiar y pegar.
Podemos acceder a la opción Ver pulsando Alt más V o pulsando Alt para activar opciones y flecha derecha o tabulación hasta llegar a Ver y Enter.
Un texto puede ser cortado, copiado y pegado en el mismo documento en el que estamos trabajando, en otro documento de Word o en otra aplicación.
A través del menú de primer nivel Ventana podremos pasar de un documento a otro, en el menú ventana se nos mostrarán los documentos que tenemos abiertos.
Al seleccionar un texto y por ejemplo cortarlo o copiarlo, este queda en la memoria, por lo que podemos ir a otro documento y pegarlo.
El texto que se copia no se elimina, sí en cambio se elimina el texto que se corta, pues lo cortamos como si lo hiciéramos con unas tijeras desapareciendo el espacio que ocupaba.
Al cortar un texto todo el texto siguiente sube, igual que al cortar una palabra el texto siguiente se adelanta, es decir, no quedan espacios en blanco.
Si tenemos tres párrafos y el segundo lo cortamos, el tercer párrafo pasa a ocupar el lugar donde estaba el anterior, o sea, el párrafo dos.
Algo similar sucede al pegar un texto, el cual se inserta y empuja el resto del texto hacia abajo.
Recordad que siempre podemos volver hacia atrás en la opción utilizando con Edición, Deshacer o pulsando Control más Z.
Podemos también copiar texto de otras aplicaciones o del navegador y pegarlo en nuestro procesador de textos, también podemos seleccionar textos de nuestros mensajes de correo y copiar y pegar en word los fragmentos que nos pudieran interesar teniendo así un resumen y no todo el contenido del mensaje.
Luego podríamos cortar información que no necesitemos como las coletillas de publicidad que aparecen en los mensajes que recibimos o cualquier otra información que no consideremos necesaria.
PARA CORTAR
Podemos realizarlo de cualquiera de las siguientes tres formas:
1. Opción Edición, subopción Cortar.
2. Botón Cortar (dibujo de tijeras) en la barra de herramientas estándar.
3. Pulsamos con el teclado Control más X (la x recuerda tijeras).
Antes de cortar un texto hemos de seleccionarlo. Una vez cortado el texto queda en memoria y puede ser pegado en otro lugar con Control + V, el texto se insertará en la posición donde esté situado el cursor.
La opción cortar lo que hace es mover el texto de sitio, pues cortamos y colocamos en otro lugar, mientras que copiar y pegar duplica el texto en otro lugar.
PARA COPIAR
Existen varias formas de realizar esta operación:
1. Opción Edición, subopción Copiar.
2. Botón Copiar de la barra de herramientas estándar.
3. Pulsamos con el teclado Control más C.
Para copiar hemos de seleccionar antes el texto, lo copiaremos y situaremos el cursor donde deseemos pegarlo y pulsaremos Control más V (V recuerda Volcar el contenido de la memoria).
PARA PEGAR
Previamente hemos tenido que marcar un texto y copiarlo o cortarlo para que su contenido esté en la memoria, para así poder pegarlo dentro del mismo documento o en cualquier otra aplicación.
Podemos pegar usando cualquiera de las siguientes formas:
1. Opción Edición, subopción Pegar.
2. Botón Pegar de la barra de herramientas estándar.
3. Pulsando Control más V (volcar).
DESHACER Y REHACER
Deshacer significa eliminar lo que hemos hecho.
Si he borrado el carácter que está situado a la derecha del cursor porque he pulsado suprimir puedo deshacer lo que acabo de realizar utilizando la opción deshacer.
La opción deshacer también se puede utilizar para deshacer el borrado de un párrafo o la aplicación de un formato de justificación a un párrafo (izquierda, derecha, centrado) o cualquier acción.
Para deshacer se hará lo siguiente:
1. Pulso alt para activar las opciones de primer nivel.
2. Por defecto se sitúa en la primera Archivo,
3. Pulso flecha derecha hasta Edición
4. Pulso flecha abajo hasta Deshacer y Enter
5. Me deshace lo último que he realizado.
Pero puedo deshacer varios pasos, para ello volveré a realizar el proceso anterior y me deshará tantos pasos hacia atrás como veces ejecute Edición, Deshacer.
No obstante con el teclado podemos pulsar Control más z para ejecutar de una forma más rápida Edición, Deshacer sin necesidad de utilizar las opciones.
Tantas veces como pulse Control más Z me irá deshaciendo lo anterior.
Por ejemplo, he escrito el nombre, Manuel, y he situado el cursor delante de la M de Manuel, y he borrado la M, si pulso Control más Z me volverá a poner lo que he borrado, vuelve a poner la M y queda como estaba al principio.
Deshacer, me borra lo realizado anteriormente paso a paso.
Por el contrario está la opción contraria, Rehacer, que hace lo mismo pero hacia delante.
Por ejemplo, escribo Manuel y borro la M, luego quiero volver a poner la M y pulso control más Z (Deshacer), vuelve a quedar la palabra como Manuel. Pero luego decido volver a quitarla y pulso Control + Y (rehacer)
Es decir, Rehacer nos permite rehacer lo deshecho.
Podemos utilizar Deshacer a través de la opción de primer nivel Edición.
1. Pulso Alt para activar las opciones.
2. Por defecto aparece activada Archivo.
3. flecha derecha o tabulación hasta Edición.
4. Flecha abajo hasta Rehacer e Enter.
Pero es más cómodo utilizar Control más Y (Rehacer).
Resumiendo:
Deshacer (Edición, Deshacer), Control más Z
Rehacer (Edición, Rehacer), Control más Y
Resumiendo lo anterior con el uso del teclado
Cortar. Control más X.
Copiar. Control más C.
Pegar. Control más V.
y si queremos deshacer algo que hemos hecho Control más Z.
Se observa que las letras utilizadas anteriormente están juntas y junto a control por lo que quedan dispuestas en la parte inferior izquierda del teclado en el siguiente orden
Control Z X C deshacer, cortar, copiar, volcar (pegar)
Podemos practicar estas teclas haciendo el siguiente ejercicio práctico:
Si ya dominas el cortado, copiado y pegado no es necesario que realices la siguiente práctica.
Práctica Cortar, copiar y pegar
1. Escribe el siguiente texto:
Primera línea (1)
Segunda línea (2)
Tercera línea (3)
2. Copia la tercera línea delante de la primera el texto debe quedar como el siguiente:
Tercera línea (3)
Primera línea (1)
Segunda línea (2)
Tercera línea (3)
3. Corta la última línea (3), quedando el texto así:
Tercera línea (3)
Primera línea (1)
Segunda línea (2)
4. Copia la primera al inicio:
Primera línea (1)
Tercera línea (3)
Primera línea (1)
Segunda línea (2)
5. Copia todas las líneas y pégalas al final dejando un espacio en blanco:
Primera línea (1)
Tercera línea (3)
Primera línea (1)
Segunda línea (2)
Primera línea (1)
Tercera línea (3)
Primera línea (1)
Segunda línea (2)
6. Corta y pega los dos párrafos anteriores de tal forma que queden en orden y elimina las líneas duplicadas:
Primera línea (1)
Segunda línea (2)
Tercera línea (3)