LECCIÓN 14

LECTURA DE TEXTOS EN WORD

Para abrir un texto con Word

Para abrirlo con Word, tienes que  pedirle que te confirme las conversiones al abrir un documento.
Para esto tienes que hacer lo siguiente:
1. Abres la barra de menú de Word.
2. Flecha derecha hasta herramientas.
3. Flecha arriba hasta opciones.
4. Enter.
5. Shift+tabulador para ir al título de la pestaña en la que estás.
6. Con flecha derecha e izquierda puedes leer los diferentes títulos de las pestañas.
7. Cuando leas el título de la pestaña que se llama "general", déjalo ahí y empieza a pulsar tabulador hasta leer "confirmar conversiones al abrir".
8. Verifica esta opción con la barra espaciadora.
9. Sigue tabulando hasta aceptar y pulsa enter.

Entonces cuando abras un documento en Word, si tú ya sabes que proviene del DOS, cuando el sistema se te pare para confirmar que es un documento de sólo texto, pulsa una vez tabulador que te llevará a las opciones que Word te presenta para abrir el fichero. Si bajas flechas una sola vez ya te dice
"texto MS DOS". Déjalo ahí y abre el fichero.

ABRIR DOCUMENTO DE WORD

En diversas ocasiones necesitaremos abrir un libro o un documento que ya hicimos anteriormente, ya sea para consultar su contenido o para modificarlo, agregando o eliminando texto.

Para ello seguiremos los siguientes pasos:

1. Abrimos la aplicación Word.

2. Se pulsa Alt para activar opciones de primer nivel.

3. Por defecto sale activada la primera Archivo.

4. Flecha abajo o enter para desplegar subopciones.

5. Flecha abajo hasta Abrir, donde se pulsa Enter.

6. Aparece un cuadro de diálogo para buscar, donde con Tab se baja hasta buscar en, desplegándose una serie de opciones para buscar la unidad y nombre del documento.

7. Con flechas arriba y abajo se ubica la unidad donde está el documento.

8. Con Tab se va hasta presentación en lista, que ofrece las carpetas y documentos que contiene la unidad.

9. Con flechas se busca la carpeta que contiene el documento y se entra a ella con enter.

10. Selecciono el documento con flechas o la letra inicial del texto y Enter

11. Se abre el documento seleccionado.

También se puede abrir buscándolo con el explorador de Windows o directamente.

Una vez ubicado el documento se pulsa Enter y el texto con el programa Microsoft Word se abren, quedando listo para ser leído.

DESPLAZAMIENTO EN EL TEXTO

Para desplazarse en el texto se puede emplear las siguientes teclas:

Insert+flecha abajo: Inicia la lectura continuada o seguida.

Control+flecha abajo: Lee por párrafos.

Flecha abajo: Lee la línea siguiente.

Flecha arriba: Lee la línea anterior.

Flecha izquierda: Lee la letra anterior.

Flecha derecha: Lee la letra siguiente.

Control+flecha izquierda: Lee la palabra anterior.

Control+flecha derecha: Lee la palabra siguiente.

Inicio: desplaza el cursor al inicio de la línea.

Fin: Desplaza el cursor al final de la línea.

Control+inicio: Desplaza el cursor al inicio del texto.

Control+fin: Desplaza el cursor al final del texto.

Retroceso de página: Retrocede el cursor 24 líneas.

Avance página: Avanza el cursor 24 líneas.

Control: Detiene la lectura.

Combinación de insert más avance página

La pulsación insert+avance página, lee la línea inferior de la ventana activa. En este caso, tienes activa la ventana de MS-WORD, en el que la línea inferior es la línea de estado, en la que te aparece la página del documento en la que te encuentras, luego te la repite y te da una idea del total de páginas del documento, la línea en la que estás e incluso el carácter.

IR A UNA PÁGINA DETERMINADA EN EL TEXTO

Para ir a una página determinada en un texto de word se sigue los siguientes pasos:

1. Se pulsa Control+I

2. Se escribe en el cuadro de edición el número de la página a donde se desea ir.

3. Se pulsa Enter.

4. Se presiona escape, para salir del cuadro de edición.

BUSCAR INFORMACIÓN EN EL DOCUMENTO

Para buscar una palabra, frase o fragmento de texto en un documento, se sigue los siguientes pasos:

1. Se pulsa Control+B, para abrir el cuadro de búsqueda.

2. Se escribe la información que se quiere buscar.

3. Se va con Tab hasta buscar siguiente y se presiona Enter.

4. Si lo buscado es encontrado, el programa leerá la línea donde esa información está y se parará en el inicio de la información.

5. Se pulsa escape para salir del cuadro de búsqueda.

REALIZAR MARCAS EN UN TEXTO

Para establecer una marca en un texto de Word se procede de la siguiente forma:

1. Se procura detener la lectura en un punto.

2. En el espacio en blanco que sigue al punto se escribe una palabra, como marca, que sea fácil de recordar (se recomienda tres asteriscos).

3. Se guarda los cambios con Control+G.

BUSCAR UNA MARCA EN UN TEXTO

Para ubicar una marca en un texto se sigue los siguientes pasos:

1. Se abre el texto.

2. Se pulsa las teclas: Control+B.

3. Se escribe la palabra o los tres asteriscos, que se utilizaron como marcador.

4. Se va con Tab hasta buscar siguiente y se pulsa Enter.

5. Cuando el programa haya encontrado la marca se pulsa escape, para salir del cuadro de búsqueda.

Ajustar texto a la ventana de Word
Abre Word y pulsa alt.
Ve con flecha a la derecha hasta el menú herramientas.
Con flecha arriba, buscas el apartado opciones y pulsas enter.
Te devuelves con Shift más tabulador una vez y quedas en una serie de pestañas, en la que buscas la pestaña ver con flechas derecha o izquierda.
Ahora en la pestaña ver, avanzas con tabulador, hasta que encuentres una casilla de verificación que dice, ajustar texto a la ventana.  Si esta casilla no está verificada, verifícala con barra espaciadora y avanza hasta el botón aceptar, y ya está, desde ahora, los textos se ajustan a la ventana de Word y se acaban las palabras cortadas.

Para abrir los documentos txt con Word y luego guardarlo con ese formato, tienes varias opciones.Aquí van tres de ellas:

A. Lo abres con Wordpad y, mediante el cuadro de diálogo de "guardar como", lo guardas con formato de Word. Esto hará que el archivo quede con extensión .doc y sea abierto por el Word la próxima vez.

B. Te sitúas sobre el archivo y pulsas menú contextual. Bajas con las flechas hasta oír abrir con. Si oyes submenú, lo abres con flecha derecha y recorres los programas que  allí están. Si no dice submenú, pulsas enter y, moviéndote con tab y luego las flechas, eliges el programa que desees para abrir ese archivo. Advertencia: si no deseas seguir abriendo siempre ese tipo de archivos con el Word, no verifiques la casilla que así lo indica.

C. Llamas al Word y, desde el cuadro de guardar como, le indicas que deseas buscar archivos con extensión .txt, ubicas ese archivo y pulsas enter sobre él. Luego puedes, si deseas, guardarlo con formato de Word.

En este caso, un Word más actual que el 6.0.

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