AUTOTEXTO
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El autotexto permite que el editor de textos escriba una palabra,
frase sin necesidad de hacerlo manualmente.
Lo podemos utilizar para frases que usamos de forma habitual, por
ejemplo, "Sin otro particular".
Previamente he de crear estos elementos de Autotexto para que se poder
seleccionarlos posteriormente ejecuten.
La opción de autotexto está en Insertar, Autotexto, Autotexto.
Seguidamente nos aparecerá el cuadro de diálogo Autotexto.
1. En el campo Elementos de autotexto escribo:
Mis queridos colegas
2. Pulso tabulación hasta el bótón Agregar e Intro.
3. Pulso Intro para aceptar.
Para insertar el elemento de autotexto introducido anteriormente.
1. Pulso alt para activar opciones.
2. Flecha derecha o tabulación hasta Insertar e Intro.
3. Flecha abajo hasta Autotexto.
4. Flecha derecha hasta Autotexto.
5. Flecha abajo hasta la categoría Normal.
6. Flecha derecha para seleccionar los elementos que hemos creado.
7. Flecha abajo hasta Mis queridos colegas e Intro.
8. El texto se inserta en el documento.
Diversos elementos de autotexto vienen ya de forma predefinida. Los
que nosotros creamos se crean en el grupo Normal.
BORRAR ELEMENTO
Para eliminar un elemento.
1. Pulso Alt para activar opciones.
2. Flecha derecha o tabulación hasta Insertar.
3. Flecha abajo hasta Autotexto.
4. Flecha derecha hasta Autotexto.
5. Intro sobre Autotexto.
6. En el campo Autoexto pulso flecha abajo.
7. Me situo en el elemento.
8. PUlso tabulación hasta el botón Eliminar e Intro.
9. El elemento ha desaparecido.
Si volvemos a buscar ese elemento a través de las opciones ya no
figurará pues acabamos de eliminarlo.
MOSTRAR SUGERENCIAS PARA AUTOCOMPLETAR
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Podemos hacer que Word nos de una sugerencia para terminar la frase
que estamos escribiendo. Para ello el elemento ha de estar en
autotexto.
Por ejemplo, tengo el elemento de autotexto creado siguiente:
Querido amigo Manuel
Si escribo Querido se mostrara una etiqueta amarilla con el texto
Querido amigo Manuel. Si deseo aceptar la sugerencia pulso Intro y me
termina de escribir la frase. Si no deseo aceptar la sugerencia no
hago caso y sigo escribiendo.
Para que se muestren las sugerencias hemos de activar dicha opción en
el cuadro de diálogo autotexto.
Para ello:
1. Pulso alt para activar opciones.
2. Pulso flecha derecha o tabulación hasta Insertar.
3. Flecha abajo hasta autotexto.
4. Flecha derecha hasta autotexto e Intro.
5. Pulso tabulación hasta situarme en el campo:
Mostrar sugerencia de Autocompletar para Autotexto y Fechas.
6. Pulso espacio para activar la opción.
7. Pulso Intro para aceptar.
Si tenemos alguno de los siguientes elementos de autotexto y hemos
activado la opción mostrar sugerencia.
Querido amigo
Querida novia
Querido hijo
al escribir:
Querido a me muestra la sugerencia Querido amigo
Querida me muestra la sugerencia Querida novia
Querido h me muestra la sugerencia Querido hijo
Si deseo aceptar la sugerencia pulso Intro y me terminará de escribir
el texto y si no la deseo, no hago caso, y sigo escribiendo mi texto.
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