BUSCAR [ver.exe ./ref/001*]
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Para documentos de muchas páginas no es muy útil el poder realizar una
búsqueda de una palabra o grupo de palabras, podemos buscar por alguna
idea que recordemos está escrita en el texto e ir así rápidamente a la
misma.
Si el trabajo está en word y este se ha realizado mediante un esquema
numerado, no será facil ir al punto 7.2 o al 15.2 sin necesidad de ir
desplazándonos página a página.
También podemos reemplazar cualquier texto, o cambiar donde hemos
dicho capitulo sin acento en la i por capítulo con acento en la í o
cualquier cadena de texto por otra. La ventaja es que podemos
reemplazar todas las veces que aparezca una palabra por otra de una
forma sencilla.
Para buscar una palabra utilizaremos la opción Edición y la subopción
Buscar. También podemos pulsar Control más B (B de buscar).
Seguidamente se nos mostrará el cuadro Buscar y reemplazar.
También podemos copiar un texto de otra aplicación, por ejemplo, bloc
de notas, y pegarlo en Word para realizar dicha búsqueda con los
comandos de Word.
Para activar la opción buscar.
1. Pulso Alt para activar las opciones de primer nivel.
2. Flecha derecha o tabulación hasta Edición.
3. Intro o flecha abajo sobre Edición hasta Buscar e Intro.
o también
Control más B.
4. Me muestra el cuadro Buscar y reemplazar.
Supongamos que tenemos en un documento extenso una dirección de correo
mal escrita, y que está aparece en diversas partes del documento que
tenemos abierto. Tenemos escrito manuel@wanadoo.es y la dirección
correcta es manuel123@wanadoo.es.
Lo primero que haré será pulsar Control más Inicio para situarme al
inicio del documento y seguidamente pulsaré Control más B (o Edición,
Buscar).
Seguidamente escribiré el texto a buscar en el campo buscar. Escribo
manuel@wanadoo.es y pulso Intro. Word me selecciona la primera vez que
ha encontrado dicho texto.
Podría pulsar escape para cancelar el cuadro de diálogo buscar y como
el texto está seleccionado, podría copiarlo, borrarlo, aplicarle otro
formato, etc.
¿Para qué nos podría servir?.
Supongamos que tenemos en Word una lista de nombres y email y que
hemos utilizado un apodo para cada nombre.
Supongamos que yo aparezco en la página 57 y que me habéis puesto
como: Manuel P. Herrera (profe) manuel123@wanadoo.es
1. Me sitúo al inicio del documento.
2. Pulso control más B.
3. Escribo profe e Intro.
4. Word me lleva a la línea 22 de la página 57
5. Me selecciona el texto profe
6. Pulso Escape para cancelar el cuadro Buscar.
7. Pulso control más flecha derecha para situarme al inicio del email.
8. Pulso mayúsculas más flecha derecha para seleccionar el email.
9. Pulso control más C para copiar
10. Lo pego en mi programa de correo en el campo A del mensaje con
control más V.
De esta forma puedo tener una agenda de direcciones y localizar
rapídamente cualquier dato.
Si le he puesto el apodo profe a varias personas, entonces en lugar
de pulsar escape para cancelar el cuadro de diálogo buscar pulsaré de
nuevo Intro para buscar el siguiente.
Una vez escrito el texto en el campo buscar, al pulsar Intro nos sitúa
en la primera coincidencia, pero puedo pulsar tabulación hasta
situarme en el botón Buscar siguiente para que me sitúe en la segunda
coincidencia.
También me puedo situar en el botón Cancelar y pulsar Intro para
cerrar el cuadro de diálogo buscar, lo cual equivale a pulsar Escape
con el teclado.
Si hemos buscado una palabra como profe y hemos cerrado el cuadro de
diálogo buscar podemos volver a utilizar esa misma búsqueda pulsando
Control más B, automáticamente en el campo buscar nos aparecerá ya
escrito profe, es decir, la ultima cadena buscada.
Si queremos aprovechar esa palabra pulsaremos Intro y para cerrar el
cuadro buscar pulsaremos Escape.
Si por el contrario deseamos buscar otra palabra, por ejemplo, Manuel
escribiremos directamente en el campo buscar la nueva palabra y la que
apareció en un primer momento desaparecerá.
BUSQUEDAS RECIENTES
Si hemos buscado diversas palabras anteriormente podemos volver a
utilizarlas para localizar el texto sin necesidad de volver a
escribirlas.
Hace un momento he buscado manuel, profe, manuel123@wanadoo.es
Si deseo utilizar para al búsqueda una cadena de texto reciente haré
lo siguiente.
1. Pulso control más Inicio para situar el cursor al inicio del
documento.
2. Pulso Control más B para abrir el cuadro de diálogo buscar.
3. El cursor aparece en el campo Buscar.
4. Pulso flecha abajo para moverme por las ultimas palabras buscadas.
5. Pulso Intro sobre manuel123@wanadoo.es para seleccionarla.
6. Pulso Intro para iniciar la busqueda.
Es decir, en el campo buscar se van grabando las últimas búsquedas que
hemos realizado, algo así como un historial, que nos permite volver a
ejecutar alguna búsqueda reciente.
Recordar que si cerramos el documento en el cual estamos realizando
una búsqueda al volver a pulsar Control más B ya no nos aparecerán las
búsquedas recientes al pulsar flecha abajo en el campo buscar.
Esto sólo es válido para el documento activo. Incluso si abrimos el
documento donde realizamos las búsquedas anteriores tampoco nos
aparecerá el historial de lo buscado anteriormente en ese documento.
BUSQUEDAS MAS EXACTAS
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Hemos utilizado control más B para realizar búsquedas sencillas pero
podriamos realizarlas de una forma más exacta.
Al pulsar control más B se nos muestra el cuadro de diálogo Buscar y
el cursor aparecer en el campo buscar, pero ahora intentaremos hacer
una búsqueda más precisa.
Por ejemplo, ahora sólo deseo buscar donde aparezca Manuel pero con la
primera M en mayúscula. Al realizar una búsqueda sencilla me encuentra
tanto Manuel con la inicial en Mayúscula como en minúscula, pero tal
vez desemos buscar una palabra exacta, es decir, distinguiendo entre
mayúsculas y minúsculas.
Para ello hemos de activar el botón más.
1. Pulso Control más B para mostrar cuadro de diálogo Buscar.
2. Pulso tabulación hasta el botón Más e Intro.
3. Me aparecerán más opciones como
-Coinicidir mayúsculas y minúsculas.
-Palabras completas
-Usar caracteres comodín
4. Activaré con espacio la opción deseada, por ejemplo coincidir
mayúsculas y minúsculas.
5. Seguiré pulsando tabulación hasta volver al cambo Buscar y
escribiré Manuel con la M en mayúscula.
6. Pulso Intro para iniciar la búsqueda.
7. Me sitúa en la primera palabra en la que aparezca Manuel con la eme
en mayúscula y no me situará donde aparezca Manuel con la eme en
minúscula.
8. Si pulso buscar siguiente me situará en la siguiente.
9. Al llegar al final del documento se mostrara una ventana con el
texto "Word terminó de buscar en el documento".
10. Pulsaremos Intro para Aceptar.
11. Pulsaremos Escape para cerrar el cuadro de diálogo buscar.
Si hacemos búsquedas sencillas y hubieramos activado el botón más para
más opciones, este se habrá cambiado el texto del botón por Menos,
pulsaremos tabulación hasta situarnos en el botón Menos e Intro para
ocultar las opciones de búsqueda avanzadas.
Entonces el texto del botón Más se habrá cambiado por el texto Menos y
así cada vez que pulsemos Intro sobre el botón pasará de Más a Menos,
de Menos a Más.
En principio utilizamos las búsquedas sencillas sin activar el botón
Más, pues a veces no sabremos si lo que deseamos buscar lo escribimos
en su dia en Mayúsculas o Minúsculas. Solo en el caso en que estemos
muy seguros de como aparece el texto utilizariamos la opción de
Coincidir mayúsculas y minúsculas.
También al pulsar el botón más para búsquedas avanzadas existe otro
campo llamado buscar en el cual podemos pulsar flecha abajo para
seleccionar:
- Todo. Para buscar en todo el documento.
- Hacia delante. Busca hacia delante.
- Hacia atras. Busca hacia atras.
Si el documento es muy extenso y estamos situado en la página 50 de
100. Si estamos seguros de que la cadena a buscar se encuentra pasada
la página 50, podemos situarnos en la página 100 (Control más I, 100)
y decirle que busque de la 50 hacia adelante.
También si estamos situados en una parte del documento podemos decirle
que busca hacia atrás, delante o en todo el documento.
Otra opción avanzada para las búsquedas la haríamos seleccionado la
opción Palabras completas, si deseo buscar pala y no palabra activare
dicha opción y sólo encontrará pala y no palabra.
Teniendo activada la opción palabras completas buscaria presidente y
no encontraría vicepresidente o superpresidente.
Muy útil para buscar la palabra exacta.
Recordar pues que dentro del cuadro de diálogo buscar podemos
situarnos en el botón Más para aumentar las posibilidades de búsqueda
y que si deseamos no mostrarlas volveremos a pulsar sobre el botón
Menos y al pulsar Intro el botón aparece con el Texto Más.
Es un botón dual, apagado, encendido, más, menos.
COMODINES
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Para utilizarlos en una búsqueda hemos activado antes la opción Más
para desplegar este campo y activarlo con espacio.
Los comodines nos permiten utilizar un asterisco para que nos busque
cualquier cadena de caracteres, por ejemplo, si busco manu* me
encontrará manuel, manolito, ...
Si utilizamos la interrogación equivale a cualquier caracter pero sólo
uno. Si escribo m?m?
me encontrará mama, mimo, meme,..
Es decir, el simbolo de la interrogación me busca cualquier carácter
individual y el asterisco cualquier cadena de caracteres.
ESPECIAL
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El botón Especial situado en el cuadro de diálogo buscar nos permite
utilizar algunos simbolos especiales, tales como, marca de tabulación,
marca de fin de párrafo.
Para ello pulsaremos Intro sobre el botón especial y con las flechas
elegiremos la marca deseada e Intro.
EJEMPLOS
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? Cualquier caracter individual
Ejemplo:
s?1 encuentra "sol" y "sal"
* Cualquier cadena de caracteres
Ejemplo:
s*o encuentra "solo" y "sentado"
[..] Uno de los caracteres especificados [..]
Ejemplo:
s[io]n encuentra "sin" y "son"
[b-d] carácter individual incluido en el intervalo
Ejemplo:
[b-d]ota encuentra "bota" y "cota"
[!e] cualquier carácter individual, excepto
el incluido entre corchetes.
Ejemplo:
m[!e]ta encuentra "mata" y "mota", pero no "meta"
[!a-h] cualquier carácter individual, excepto
el intervalo incluido entre corchetes.
Ejemplo:
l[!a-h]s encuentra "lis" y "los", pero no "las" ni "les"
{n} Exactamente n apariciones del carácter anterior
Ejemplo:
cal{2}a encuentra "calla", pero no "cala"
{n,} De n a m apariciones del carácter anterior.
Ejemplo:
cal{1,}a encuentra "cala" y "calla"
{n,m} De n a m apariciones del carácter anterior.
Ejemplo:
10{1,3} encuentra "10", "100" y "1000"
@ Una o más apariciones del carácer anterior.
Ejemplo:
per@o encuentra "pero" y "pero"
< Principio de una palabra
Ejemplo:
<(inter) encuentra "interesante" e "interceptar",
no "linterna"
> Final de una palabra
Ejemplo:
(en)> encuentra "en" y "comen", no "comentario"
Uso de paréntesis para agrupar comodines.
Ejemplo:
<(pre)*(do)>" encuentra "predefinido" y preestablecido".
\? Busca carácter definido como comodín.
Escribimos barra inversa delante.
\? encuentra cerrar interrogación
\n Busca una expesión y la reemplaza en un orden distinto
Ejemplo:
En campo buscar escribimos: (Pérez) (Manuel)
En campo Reemplazar: \2 \1
Resultado: Una vez encontrado Pérez Manuel
lo reemplaza por Manuel Pérez.
FORMATOS DE PARRAFO
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También podemos buscar por formatos del texto: fuente (tipo de letra),
tamaño, color.
Ejemplo: Hemos escribo Manuel en color rojo en la página 121.
1. Pulso Control más B.
2. Tabulación hasta botón más e Intro.
3. Tabulación hasta botón formato e Intro.
4. Intro sobre Fuente.
5. Tabulación hasta color de fuente.
6. Flecha abajo hasta color rojo e Intro.
7. Tabulación hasta botón aceptar.
8. Tabulación hasta botón buscar siguiente.
9. Nos marca la primera palabra escrita en rojo.