CORREGIR AL FINALIZAR
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Hemos visto que podemos pasar el corrector al documento mientras
escribimos pulsanto ALT+F7, previamente hemos activado la opción de
Corregir mientras escribimos mediante Herramientas, Opciones,
Ortografía, revisar mientras escribimos).
Si preferimos corregir el documento al finalizar podemos desactivar la
opción revisar mientras escribimos y llamar al corrector ortográfico
una vez finalizada la redacción del documento.
Para llamar al corrector ortográfico, lo podemos hacer al finalizar de
redactar el documento o en cualquier momento, haremos lo siguente:
1. Pulso alt para activar opciones.
2. Flecha derecha o tabulación hasta HERRAMIENTAS.
3. Intro o flecha abajo hasta Ortografia y Gramática e Intro.
También puedo pulsar F7 para abrir el cuadro de diálogo de Ortografía
y Gramática.
Recordar que para corregir la ortografia y gramática mientras
escribimos deben estar activadas en Herramientas, Opciones, Ficha
Ortografía las siguientes:
1. Revisar ortografía mientras escribe
2. Revisar gramática mientras escribe
Podemos tener activadas las dos opciones o sólo una de ellas.
Como la corrección ortográfica y gramatical es una herramienta nos
será facil recordar que está en Herramientas, Opciones y luego iremos
a
deseemos.
Si tenemos documentos grabados en formato texto, por ejemplo,
realizados con el bloc de notas podemos abrilos incluso desde Word
mediante Archivo, Abrir.
Por defecto al abrir un documento desde Word sólo nos muestra los
documentos realizados con Word, por lo que si lo que deseamos es abrir
un fichero de texto, por ejemplo. Manuel.txt haremos los siguiente:
1. Pulso Alt para activar opciones.
2. Por defecto aparece activa la primera Opción Archivo.
3. Intro o flecha abajo hasta Abrir e Intro.
4. Tabulación hasta el campo tipos de archivos.
5. Flecha abajo hasta seleccionar todos los archivos.
6. Tabulación o Mayúsculas más Tabulacion para ir al espacio
que muestra los archivos.
7. Flechas arriba, abajo e Intro sobre el que deseamos abrir.
8. F7 para activar corrección ortográfica.
9. Archivo, Cerrar y decimos que SI queremos guardar los cambios.
De esta forma podemos revisar la ortografía a un fichero txt aunque no
se haya realizado con Word.
CUADRO DE DIALOGO ORTOGRAFIA Y GRAMATICA
Para activar la ortografía al finalizar una documento pulsamos F7 o
Herramientas, Ortografía y nos mostrará un cuadro de diálogo.
El cuadro de diálogo muestra en la parte derecha una serie de botones
como Omitir, Omitir todas, Agregar, Cambiar, Cambiar todas,
Autocorrección y otros en la parte inferior como Opciones, Deshacer y
Cerrar.
Estos botones aparecen verticalmente en la parte derecha del cuadro de
diálogo Ortografía.
En el resto del espacio aparecen dos espacios rectangulares
1. Campo No se encontró.
2. Campo Sugerencias.
Cuando el corrector no encuentre una palabrá en el espacio superior
(campo No se encontró) se mostrará todo el párrafo y aparecerá con
otro color la palabra que no conoce. (rojo para errores ortográficos y
verde para gramaticales).
En el espacio inferior (campo sugerencias) las posibles sugerencias.
Veámos que podemos hacer cuando el corrector no conoce a una palabra.
1. En el campo No se encontró se muestra el texto indicando en rojo la
palabra no encontrada
2. En el campo Sugerencias las posibles opciones para cambiar la
palabra que no conoce.
CAMBIAR
Si deseamos cambiarla por una de las sugerencias nos moveremos con
tabulacíon hasta llegar al campo sugerencias y pulsaremos flecha abajo
hasta situarnos en la que deseemos, luego volveremos a pulsar
tabulación hasta el botón Cambiar e Intro. También podemos pulsar Alt
más C para activar el botón Cambiar.
CAMBIAR TODAS
Si lo que deseamos es cambiar todas las ocurrencias de esa palabra por
la sugerencia que hemos seleccionado activaremos el botón Cambiar
Todas pulsando Intro sobre el mismo.
También podemos pulsar Alt más B para Cambiar todas.
OMITIR
Da la palabra como válida solo esta vez, la próxima vez que encuentra
la misma palabra nos volverá a preguntar de nuevo.
OMITIR TODAS
Similar a Omitir solo que no nos preguntará más esa palabra y tampoco
la añade al diccionario.
AGREGAR
Añada la palabra que no conoce al diccionario, de esta forma, para los
próximos documentos que abramos para pasarle el corrector la dará como
válida.
Cuando agregamos una palabra al diccionario la añade al mismo y salta
a la siguiente palabra que no conoce.
AUTOCORRECCION
Nos cambia la palabra por la sugerencia que hubieramos seleccionado y
la añade a autocorreccion.
Si he escrito uqe y he aceptado la sugerencia que y he seleccionado
Autocorrección me la corrige y cuando este escribiendo y escriba uque
y pulse espacio me la reemplazará de forma automática por que.
Para ello he de tener activada la autocorrección mientras escribo
mediante Herramientas, Autocorrección (activado Reemplazar texto
mientras escribe).
OPCIONES
Nos abre un cuadro de diálogo en el que podemos seleccionar diversas
opciones para la corrección así como crear diccionarios
personalizados.
Podemos tener un diccionario suplementario de términos informáticos o
médicos.
Existe un diccionario principal y luego otros que podemos crear de
forma suplementaria.
Estos diccionarios son simples ficheros de texto que contienen una
palabra por linea y cuyas palabras aparecen alfabéticamente.
Si queremos editar un diccionario lo haremos a través de Herramienas,
Opciones, Ortografía y gramática y alli seleccionaremos el diccionario
que queremos editar.
DESHACER
Nos deshace los cambios efectuas, si en las últimas 5 palabras que no
conocia el diccionario las he cambiado por una de las sugerencias voy
seleccionando el botón deshacer tantas veces como quiera ir hacia
atrás.
CANCELAR
Finaliza la corrección, también puedo pulsar Escape y luego si deseo
seguir Herramientas, Ortografía o pulso F7.
CORREGIR DE FORMA MANUAL
Otra opción es corregir la palabra de forma manaal. Cuando no conoce
una palabra en el campo No se encontro se muestra el texto y puedo ir
alli y moverme con las flechas para modificar la palabra manual y a
continuación selecciono Cambiar o pulso Alt más C.
REVISAR GRAMATICA
Desde el cuadro de diálogo Ortografía y Gramatica puedo desactivar la
gramática, voy pulsando tabulación hasta situarme en dicho campo y
espacio para activarla o desactivarla.
DICCIONARIOS PERSONALIZADOS
Para elegirlos selecciono Opciones y desde alli marco los diccionarios
suplementarios con los que quiero trabajar, puedo trabajar con uno o
varios al mismo tiempo.
CORRECION GRAMATICAL
Esta es un poco más complicada para el corrector. Nos aparecerá la
frase en el campo Error gramatical y el campo Sugerencias y podremos
Omitir, Omitir todas, siguiente oración, cambiar y cancelar...
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