ENCABEZADOS Y PIES
Toda hoja tiene un encabezado y un pie.
El encabezo está en la parte superior, es la cabeza, del documento y
el pie es la parte inferior.
Un documento tendría la siguiente estructura:
1. Encabezado
2. Cuerpo del documento
Los números de las páginas (Insertar, Números de Página) se muestra en
el pie si hemos optado por ponerlos en la parte inferior de la página.
Si optamos por situarlos en la parte superior se muestran en el
encabezado.
Cuando estamos redactando un documento estamos escribiendo en el
cuerpo del mismo. Para acceder al espacio del encabezado y del pie
utilizaremos la opcion Ver y subopción Encabezado y Pie de Página.
Podemos utilizar el encabezado para poner el titulo de nuestro libro,
yo podria poner como encabezado Curso de Word y así este texto se
mostraría de forma automática en todas las páginas. Es decir, al
escribir el texto en el encabezado cada vez que añada una hoja dentro
del mismo documento el texto "Curso de Word" se repetirá en todos los
encabezados.
También podria colocar ese texto en el Pie, y se repitiria de la misma
forma.
Podriamos utilizar el encabezado o el pie para tener nuestro propio
papel impreso, es decir, con nuestros datos personal.
Así pues para escribir mi nombre en todas las páginas como encabezado
hariamos lo siguiente.
1. Pulso Alt para activar opciones de primer nivel.
2. Flecha derecha o tabulación hasta Ver.
3. Intro o flecha abajo hasta Encabezado e Intro.
4. Ahora estoy en el espacio del encabezado.
5. Escribo Manuel P. Herrera.
6. Pulso Alt más C para cerrar ese espacio.
7. En todas las páginas se mostrara dicho encabezado.
¿Y si quiero cambiar el texto?
Pues hare lo mismo y suprimiré o cambiaré el texto del encabezado una
vez esté dentro del espacio del encabezado y para finalizar pulsaré
alt más C para cerrar ese espacio.
Tanto el encabezado como el pie puede estar compuesto de varias
lineas, podriamos colocar nuestro nombre y dirección en dos lineas.
Simplemente pulsaremos Intro al final de la primera línea para pasar a
la siguiente línea del encabezado y por último alt más C para
cerrarlo.
¿Cómo puedo ir al pie de página?
Utilizaremos una vez estemos situados en el encabezado AvPág para
bajar al pie y RePág para subir al encabezado. Luego alt más C para
cerrar la opción de encabezados y pies de página.
Es decir si quiero ir al pie
1. Me situo en el encabezado (Ver, Encabezado y Pie)
2. Pulso AvPág
3. Escribo o modifico el texto.
4. Pulso Alt más C para cerrar la opción.
AUTOTEXTO
Aunque los números de las páginas los podemos colocar a través de
Insertar, Numeros y pies de página también lo podemos hacer desde el
encabezado o pie de página.
Dentro del encabezado o pie, existe un botón llamado autotexto, al que
podemos acceder pulsando Alt + S y seguidamente pulsamos flecha abajo
para situarnos en cualquiera de los siguientes elementos tales como:
1. Número de página
2. Números de páginas. Ejemplo: pagína 2 de 5
3. Fecha. Nos inserta la fecha.
4. Hora.
De esta forma saldría al imprimirse el documento la fecha de forma
automática caso de haber seleccionado Fecha...
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