GUARDAR COMO ------------ Esta opción se nos muestra al seleccionar Archivo, Guardar si el documento no tiene nombre, por ejemplo, al crear un nuevo documento, word asigna el nombre Documento1, Documento2, etc.. Si el documento creado no tiene nombre podemos ir indistintamente a Archivo, Guardar o a la opción Archivo, Guardar Como. Si no tiene nombre el documento siempre que pulsemos Guardar nos aparecerá Guardar Como. La opción de Guardar Como la podríamos utilizar para abrir un documento y ubicar una copia en otro lugar, es decir, tendriamos el mismo documento, con el mismo nombre pero en otro lugar. En una misma carpeta no puede haber dos documentos con el mismo nombre. A la hora de guardar como nos mostrará su cuadro de diálogo donde tenemos varias campos y diversas opciones y podemos realizar diversas operaciones como: 1. Guardar en 2. Nombre de archivo 3. Guardar como tipo 4. Subir un nivel 5. Eliminar un archivo 6. Cambiar el nombre a un documento 7. Enviar un documento a disquete. 1. Guardar en -------------- Pulsaremos flecha arriba abajo para elegir la unidad y carpeta donde deseamos ubicar el documento. 2. Nombre de archivo -------------------- Escribiremos el nombre que deseamos asignar. Para el caso de Word cuando vamos a guardar un documento nos apareceré por defecto la primera línea del documento como nombre del mismo, pudiendo aprovecharlo sin necesidad de volver a teclear el nombre del mismo. 3. Guardar como tipo --------------------- Por defecto los documentos de Word se guardan en su formato, pero podriamos guardar el documento en formato Texto con Saltos de linea para que así el mismo pueda ser abierto con el bloc de notas y que cualquier persona que no disponga del Word pueda leerlo. Para indicar las distintos tipos de ficheros una vez mostrado el cuadro de diálogo Guardar Como pulsaremos tabulacíon hasta llegar al campo Cuardar como tipo, una vez alli pulsaremos flecha abajo F4 para mostrar una lista desplegable de las diversas opciones tales como: - Solo texto - Formato RTF - Solo texto con saltos de línea - WordPerfect 5.1 para dos etc. Nos permite convertir el tipo de documento para que pueda ser leido por otras aplicaciones que no sea Word, tal vez se pierdan algunos formatos, pero lo que es el contenido, el texto, quedará exacto. Referente al tema de las páginas web, para el que no conozca la codificación del lenguaje HTML, Word permite guardar el documento como archivo htm para asi poder publicar nuestros textos en un espacio web. Necesitaremos un programa, por ejemplo, cuteftp (http://www.cuteftp.com) para que nos suba las páginas a nuestro espacio. 4. Subir un nivel ----------------- Por defecto todo se guarda en Mis Documentos, carpeta situada, dentro de nuestro disco duro (unidad C). Al ir a guardar un documento podemos subir un nivel si una vez situados en la lista de documentos pulsamos la tecla RETROCESO. Al pulsarla nos situará en la Unidad C. Si hemos creado una estructura de carpetas dentro de Mis Documentos similar a: gastos y dentro de estas enero, febrero, marzo si estuvieramos en la carpeta marzo al pulsar retroceso nos llevaría a gastos al pulsar retroceso de nuevo a Mis Documentos al pulsar retroceso de nuevo a Unidad C. 5. Eliminar un archivo ---------------------- Podemos también eliminar un archivo desde el cuadro de diálogo guardar como. Muy importante el archivo que vayamos a borrar no debe estar abierto. Para ello podriamos decir que engañaremos a la aplicación y le diremos que queremos guardar algo, cuando en realidad lo que deseamos es borrar, pero necesitamos ir a al cuadro de dialogo Guardar como, aunque también lo podríamos hacer desde el cuadro de diálogo abrir, lo que necesitamos es poder acceder al listado de los documentos. 1. Pulso Alt para activar las opciones de primer nivel. 2. Aparece activa la opción Archivo. 3. Flecha abajo hasta Guardar Como e Intro. 4. Pulso tabulación hasta situarme en la lista de archivos. 5. Flecha abajo, arriba para moverme por ellos. 6. Me situo en el que deseo eliminar 7. Pulso suprimir con el teclado. 8. Me pregunta si deseo eliminarlo e Intro sobre el botón Si. 9. El documento está ahora en la papelera. Esto lo podriamos hacer igualmente desde el cuadro de diálogo Archivo, Abrir. Otra forma de eliminar el documento sería a través del explorador de Windows. 6. Cambiar el nombre a un documento ----------------------------------- Tambíen desde los cuadros de diálogo que aparecen al seleccionar Archivo, Abrir o Archivo, Guardar Como podemos cambiar el nombre a un documento. Lo haremos de la forma similar a lo comentado anteriormente solo que en lugar de pulsar la tecla suprimir para borrarlo pulsaremos F2 con el teclado y escribiremos el nuevo nombre que deseamos asignar a ese archivo e Intro. Muy importante: el documento no puede estar abierto. 7. Enviar un documento a disquete. --------------------------------- El documento no debe estar abierto. Iremos a los cuadros de diálogo Archivo, Abrir, o Archivo Guardar como y seleccionaremos el documento. Una vez marcado pulsaremos Mayúsculas más F10 o Tecla Menú Contextual y flecha abajo hasta enviar a, flecha derecha y elegimos Disco de 3'5 e Intro. De esta forma tendremos una copia del documento en el disquete, ¡claro! si hemos introducido el disquete, ja,ja, de lo contrario nos dirá que no puede acceder a la unidad A y nos dirá Reintentar o Cancelar, meteremos el disquete y seleccionaremos Reintentar.... Fin de la lección.