IMPRIMIR UN DOCUMENTO
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Cualquier texto que tengamos archivado o incluso pegado de otra
aplicación podemos imprimirlo en papel.
Previamente hemos de tener una impresora configurada (Inicio, Panel de
Control, Impresoras) e instalada.
Podemos imprimir un documento desde Word o desde el explorador de
Windows.
1. Desde Word
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1. Abro la aplicación.
2. Pulso alt para activar opciones de primer nivel.
3. Por defecto sale activada la primera, Archivo.
4. Flecha abajo hasta Imprimir e Intro.
5. El documento que se está mostrando sale por impresora.
2. Desde el Explorador de Windows
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1. Me situo en la carpeta que contiene el documento.
2. Tabulación para pasar al espacio que muestra los elementos de la
carpeta.
3. Selecciono el documento (espacio)
4. Pulso Mayúsculas más F10 para ver las opciones para ese documento.
5. Flecha abajo hasta Imprimir e Intro.
6. La aplicación se abre.
7. Abre el documento.
8. Lo imprime en su totalidad.
9. Cierra el documento y la aplicación.
Es util el poder imprimir desde el explorador cuando deseamos sacar en
papel todo el contenido de un documento, tambíen podriamos hacerlo
desde el escritorio, si tuvieras el documento grabado alli.
La comodidad es que no es necesario abrir el programa, luego abrir el
documento, luego imprimir, cerrar el documento, cerrar el programa,
etc.
El inconveniente es que imprime el documento en su totalidad cuando
seleccionamos el fichero, sin estar el programa abierto, y con la
opción imprimir a través de mayúsculas más f10.
CONTROL MÁS P
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Está combinación de teclas nos muestra el cuadro de diálogo imprimir.
También podemo seleccionar Archivo, Imprimir. Si recordamos P de Print
en Ingles llegaremos antes al cuadro de diálogo Imprimir.
En este cuadro de diálogo se muestra diferentes opciones y campos, por
los campos nos moveremos pulsando tabulación.
Si pulsamos tabulación de nuevo nos llevará al campo Imprimir solo,
donde podemos elegir las páginas pares, las impares, o el intervalo de
texto si previamente lo hemos seleccionado.
Si seguimos pulsando tabulación no situará en el apartado Intervalo de
pagínas donde podremos activar.
Todo, para tener todas las páginas por impresora.
Toda la página, solo la página en la que estamos situados.
Páginas, podemos indicar qué pagina deseamos, la 5, la 7.
Intervalos de Páginas
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Esta opción es muy util para documentos muy largos. Debajo de el campo
Páginas en el grupo Intervalo de Páginas aparece el siguiente
comentario.
Escriba números de página e intervalos separados por comas. Ejemplo:
1,3,5-12,14.
Es decir en el caso anterior nos imprimiría la pagina, 1, luego la 3,
luego de la
Si tuvieras en un documento de word las fichas de todos nuestros
alumnos y cada una esta en una diferente pondriamos en el campo
Páginas: 2,7,9 para imprimir de una sola petición las paginas 2, 7 y
9.
También es util para imprimir dentro de un documento un grupo de
páginas, que pudieran pertenecer al capítulo de un libro, pudiera ser
que el capítulo 3 abarcará de las páginas
escribiriamos 23-28, el guión quiere decir hasta x-x de x hasta x.
Al pulsar control más P nos situa en el campo Número de copias donde
podemos pulsar flecha arriba para aumentar el mismo o flecha abajo
para disminuirlo.
Nombre de Impresora donde podríamos elegir pulsando flecha abajo otra
impresora, caso de que hubieramos instalado varias....
Fin de la clase 25