NUMERACION Y VIÑETAS
Esta opción también está dentro de la opción de primer nivel Formato,
junto a Fuente, Párrafo, Letra Capital, Tabulaciones.
Para mostrar una serie de pasos a seguir podemos utilizar una
numeración automática.
Supongamos que quiero escribir tres nombres y que automáticamente me
aparezca el número de orden del elemento.
Por ejemplo:
1. Manuel
2. Soledad
3. Jordi
Los números no los escribo yo, lo hace automáticamente el programa.
También podría numerarlos de forma alfabética apareciendo:
a) Manuel
b) Soledad
3) Jordi
Podria utilizar incluso números romanos
I Manuel
II Soledad
III Jordi
Para activar los Números antes de comenzar a escribir la lista haré lo
siguiente:
1. Pulso Alt para activar opciones de primer nivel.
2. Flecha derecha o tabulación hasta FORMATO
3. Intro o flecha abajo hasta Numeración y Viñetas.
4. Muestra el cuadro de diálogo Numeración y Viñetas.
5. Pulso Control más tabulación para ir a la ficha Números.
6. Tabulación y flecha derecha y me sitúa en la opcion numeros del
tipo 1 2 3
7. Tabulación hasta el botón Aceptar e Intro.
8. En la línea donde estaba el cursor aparece un 1.
9. Escribo Manuel e Intro.
10. Me aparece un 2.
11. Escribo Soledad e Intro.
12. Me aparece un 3.
13. Escribo Jordi e Intro.
14. Me aparece un 4.
Si no quiero seguir escribiendo números correlativos pulso Intro de
nuevo y el 4 desaparece o también puedo ir a al cuadro de diálogo
Numeración y Viñetas e ir a la ficha números donde me situaría en el
campo Ninguno y aceptar.
La opción de numeros, dentro de Formato, Numeración y Viñetas se puede
activar incluso una vez escrito el texto.
Para ello:
1. Selecciono el texto.
2. Activo Formato, Numeración y Viñetas.
3. Ficha Números, eligo tipo 123 e Intro.
4. El texto seleccionado se muestra numerado.
ESQUEMA NUMERADO
Otra opción para la numeración es la creación de esquemas numerados,
de capítulos del tipo 1, 1.2, 1.3.
Esto funciona similar a la ficha números solo que en lugar de insertar
1, 2, 3 lo hace forma capitular
1, 1.1, 1.2, 2, 2.1, 2.2
En un esquema numerado nos movemos por niveles de números, de un
dígito, de dos, etc.
Véamos un ejemplo, deseo hacer un esquema numerado y tener un listado
de personas de forma capitular por lugares para que de como resultado:
1. Murcia
1.1. Manuel
1.2. Benito
1.3. Manolo
2. Barcelona
He creado los niveles 1 para Murcia y 2 para Barcelona y dentro de
cada nivel, por ejemplo, en el 1 que es Murcia, he creado 1.1. para
Manuel y así sucesivamente.
Crear el esquema es sencillo pues simplemente pulsaremos tabulación
para bajar un nivel, es decir, para pasar de 1 a 1.1. y mayúsculas
tabulación para pasar al nivel anterior, es decir, de 1.3 a 2, pues no
quiero 1.4.
Siempre que quiera ir bajando de nivel pulsaré tabulación tantas veces
como niveles desee bajar.
Por ejemplo si estoy en 1.1. Manuel y deseo que la siguiente línea sea
Profesor pulsaré 1.1. y me saldrá 1.1.1 escribo Profesor y luego pulso
Intro y me aparecere 1.1.2 y escribo cursos virtuales.
Para crear un esquema numerado activaremos primero la opción para ir
creándolo de forma automática.
Pasoa a seguir.
1. Situo el cursor en la línea donde deseo empezar.
2. Pulso ALT para activar opciones de primer nivel.
3. Flecha derecha o tabulación hasta FORMATO
4. Intro o flecha abajo hasta NUMERACION y VIÑETAS.
5. Control más Tabulación hasta ficha Esquema numerado.
6. Tabulación para entrar a las diversas opciones de esquemas
numerados.
7. Flecha derecha hasta situarme en el modelo 1, 1.1, 1.1.1.
8. Tabulación hasta el botón Aceptar e Intro.
9. Me aparece automáticamente el primer número, el 1.
10. Escribo Murcia e Intro.
11. Me aparece un dos y escribo Manuel
12. Pulso Intro para una nueva línea y me aparece un 2
Pero como no quiero el siguente número sino un subcapítulo del
apartado uno entonces
12. Pulso tabulación y me aparece 1.1.
13. Escribo Manuel
14. Pulso Intro para añadir nueva línea y me aparece 1.2
16. Escribo Benito e Intro
17. En la nueva línea me aparece 1.3
18. Escribo Manolo e Intro
19. En la nueva línea me aparece 1.4
pero como no quiero seguir sino subir un nivel, o sea, al punto
dos entonces
20. Pulso Mayúsculas más Tabulación para dentro de la misma línea
pasar del 1.4 al punto 2.
21. Escribo Barcelona e Intro
La idea es que, estando situados en una línea, con tabulación bajamos
un nivel, ojo no una línea, sino un nivel en la numeración de la línea
actual (de 1 a 1.1 o de 1.2 a 1.2.1) y que con mayúsculas más
tabulación vamos subiendo niveles (de 2.2.2 a 2.3, de 2.3 a 3) siempre
en la línea actual.
En este caso bajar un nivel no quiere decir que nos baje de línea sino
que aumentamos o disminuciones la numeración de la línea donde se
encuentra el cursor.
* Cambiar de nivel una línea ya escrita
Por ejemplo me situo en la línea dos donde escribí Manuel
1. Pulso mayúsculas más tabulación
2. El apartado 1.1 se convierte en 2 porque he subido de nivel.
Para dejarlo como estaba
1. Pulso Tabulacion y el punto 2 se convierte en 1.1, es decir, un
subcapítulo de la linea anterior, como la anterior es 1, la línea
donde estoy será 1.2
* Añadir más lineas entre las ya escritas.
1. Me situo en la segunda línea donde escribí Manuel que es
1.1 Manuel
2. Pulso fin para ir al final de la línea
3. Pulso Intro para añadir una nueva línea entre
1.1 Manuel y 1.2 Benito y entonces
4. Me aparece 1.2 donde escribo Isidoro
De esta forma puedo añadir más líneas entre las ya escritas y todo el
texto se renumera automáticamente, o sea, si Manuel era el 1.1 y
Benito el 1.2 al añadir una nueva línea despues de Manuel 1.1 y
escribir Isidoro este último sera el 1.2 y Benito que era el 1.2 ha
pasado a ser el 1.3
* Utilidades
Nos permite realizar un esquema de ciertas ideas por ejemplo
1. Mensajes de correo
1.1. Enviar
1.1.1 A una persona
1.1.2 A varias
2. Bandejas de correo
2.1. Entrada
2.2. Salida
3. Libreta de direcciones
VIÑETAS
Una viñeta es un dibujo, un pequeño simbolo, como puede ser un
cuadrado, un punto, que se coloca delante de cada línea de textos.
Aqui no hace falta usar numeros ni esquemas numerados, pues
simplemente se va repitiendo el dibujo (viñeta) elegido al inicio de
cada linea.
1. Pulso Alt para activar opciones de primer nivel.
2. Flecha derecha o tabulación hasta FORMATO.
3. Intro o flecha abajo hasta NUMERACION Y VIÑETAS.
4. Por defecto aparece la ficha Viñetas.
Si no aparece pulso control más tabulación para moverme por las
diferentes fichas (viñetas, números, esquema numerado).
5. Flecha derecha y me situo en la viñeta (dibujo) que deseo utilizar.
6. Tabulación hasta botón Aceptar e Intro.
7. Me aparece el dibujo elegido.
8. Escribo el texto y pulso Intro.
9. Me vuelve a aparecer el dibujo (viñeta) elegido.
Si no deseo seguir colocando viñetas volveré a pulsar Intro.
Tanto en viñetas como en números como en Esquema Númerado al pulsar
dos veces Intro se desactiva la opción elegida (ya sea viñetas,
números o esquema numerado)...