Ordenar tabla
ORDENAR TABLA
Una tabla está formado una por una serie de columnas y de filas.
En la primera fila se colocan los encabezados de las columnas, los
nombres de los campos.
Por ejemplo: nombre, ciudad.
En las filas, a partir de la segunda introducimos los registros, por
ejemplo: manuel, murcia.
en la tercera linea Jordi, Barcelona.
De esta forma la tabla queda como:
Nombre Ciudad
Manuel Murcia
Jordi Barcelona
Podemos utilizar una tabla como una base de datos y luego copiarla a
otro documento y ordenarla o incluso dentro del mismo documento, solo
que es aconsejable para las pruebas copiarla y hacerlo en otro
documento.
Para copiar una tabla a otro documento.
1. Tabla.
2. Seleccionar Tabla.
3. Edición, Copiar.
4. Archivo, Nuevo
5. Edición, Pegar.
Luego a traves de la opción de primer nivel Ventana me puedo mover de
uno a otro.
Si tenemos la tabla
Nombre Ciudad
Manuel Murcia
Jordi Barcelona
puedo ordenarla por nombre en orden ascendente por lo cual Jordi
aparecerá primero.
Para ello.
1. Me situo en cualquier celda de la tabla.
2. Selecciono Tabla (opción primer nivel)
3. Selecciono Ordenar (opción de segundo nivel).
4. Me muestra el cuadro de diálogo ordenar.
5. Pulso tabulación hasta los campos:
Con encabezado, Sin encabezado
y activo con encabezado
6. Pulso tabulación hasta el campo Ordenar por
7. Flecha abajo para el elegir el campo columna a ordenar
8. Tabulación para elegir en el campo Tipo:
Texto, numérico, fecha
9. Tabulación hasta el campo Ascendente o Descente.
Para cambiar las opciones utilizo flecha arriba, abajo.
10. Pulso Intro o tabulación hasta el botón Aceptar e Intro.
De esta forma podría ordenar la tabla anterior por:
1. Nombre en orden ascendente.
2. Nombre en orden descendente.
3. Ciudad en orden ascedente.
4. Ciudad en orden descendente.
No olvidar que hay que activar el campo Con Encabezado en el cuadro de
diálogo ordenar para que al ir al campo Ordenar por nos aparezcan los
titulos de las columnas.
Si no lo hacemos al ir al campo Ordenar por nos aparecerá: columna 1,
columna 2 en lugar de los títulos de las columnas.
ORDENAR LUEGO POR
Pero la cosa no queda aquí, puede tener una tabla con bastante filas
(registros) y desee hacer una ordenación hasta por tres campos
(columnas).
para ello en el cuadro de diálogo ordenar (tabla, ordenar) iré
pulsando tabulación y elegiendo las opciones en
Ordenar por
Luego por
Luego por
donde podre elegir una preferencia para la ordenación.
Supongamos que tenemos la tabla
Nombre, ciudad, edad
con diversos datos.
El máximo de criterios de ordenación en una tabla es de tres. Así una
tabla del tipo nombre, ciudad, edad podría ordenarla por:
1. Nombre en orden ascendente
2. Edad en orden ascendente
3. Ciudad en orden ascendente.
De esta forma si hubiera dos personas con el mismo nombre apareceria
primero el de menos edad, pues le hemos indicado que primero ordene
por nombre y luego por edad.
Podría asir crear una tabla como
nombre, lista, ciudad
y ordenar de tal forma que obtuviera el siguiente resultado:
listas ordenadas por su nombre y luego por ciudad y por ultimo por
nombre y me apareceria
manuel, redespecial, murcia
manuel, redespecial, murcia
benito, tifloclub, murcia
manuel, tifloclub, murcia
jordi, tifloclub, barcelona
jordi, tiflonet, barcelona
para ello
1. ordenar por lista orden ascendente
1. ordenar por ciudad ascendente
2. luego por nombre ascendente
De esta forma al llegar a la lista tifloclub me apareceran primero los
de murcia y luego los de barcelona, pues ordenar por ciudad es el
segundo criterio de la ordenación y si hay dos de murcia que estan en
tifloclub me apareceran sus nombres alfabéticamente (tercer criterio
de la ordenación)....