Selección de celdas

 

SELECCIONAR CELDAS

 

¿Para qué podemos selecionar una celda o un grupo?

Pues para aplicarle un formato (tipo letra, tamaño) o para eliminarlas

o copiarlas a otro lugar, o incluso para unirlas.

 

Si el texto lo seleccionamos con Mayúsculas más flecha derecha o

izquierda, para las celdas haremos el mismo procedimiento.

 

Las celdas las podemos seleccionar entonces.

1. Con el teclado con Mayúsculas más flechas.

2. Por las opciones de primer nivel Tabla, Seleccionar, Celda

 

Lo más cómodo es con el teclado.

 

Supongamos que necesitamos crear como una agenda del tipo Nombre,

Email y Ciudad. Necesito pues tres columnas para los campos y tantas

filas como registros, personas vaya a introducir.

 

Así pues creo una tabla de 3 columnas y 2 filas. En las columnas

escribire: Nombre, email y ciudad. En las filas escribire, Manuel,

manuel123@wanadoo.es, Murcia para el primer registro (segunda fila,

pues en la primera ban los encabezados) y en la tercera fila Jordi,

jordin@retemail.es, Barcelona.

 

Ahora necesito seleccionar las celdas las celdas donde figura Nombre y

email para para ponerlas en negrita.

 

1. Me situo en la primera celda de la primera fila.

2. Pulso Mayúsculas más flecha derecha.

3. Selecciono Formato, Fuente, Negrita.

4. El texto de las celdas se muestra en negrita.

 

Ojo, no pulsar Intro, ni cualquier otro caracter pues el texto está

seleccionado y se reemplazaría por la tecla que hubieramos pulsados.

Hemos de pulsar flechas o Inicio o fin para desmarcar el texto.

 

Si hemos decidido eliminar los datos de la columna (tercera) ciudad.

1. Me situo en cualquier celda de la columna tres (ciudad).

2. Pulsto Alt para activar opciones de primer nivel.

3. Flecha derecha o tabulación hasta tabla.

4. Intro o flecha abajo hasta Seleccionar.

5. Flecha derecha hasta columna e Intro.

6. La columna Ciudad ha quedado marcado.

7. Pulso suprimir con el teclado y el contenido de las celdas se

vacía.

 

Las opciónes de segundo nivel de tabla son fáciles de utilizar y todas

están englobadas en la misma familia:

Insertar, eliminar, seleccionar, etc.

 

 

También puede seleccionar varias filas.

1. Me situo en la fila 2

2. Pulso Mayúsculas más flecha abajo

3. He seleccionado las filas 2 y 3

4. Activo la opción Tabla, Seleccionar, Filas.

5. Se marcan las dos filas.

 

Se marcan las dos filas porque hemos seleccionado dos celdas de dos

filas adyacentes, que están juntas.

 

También podemos seleccionar dos columnas.

1. Me situo en la primera fila en la columna 2

2. Pulso Mayúsculas más tabulación hasta la columna 3

3. Activo la opción Tabla, Seleccionar, Columnas

4. Se marcan dos columnas

 

Se marcan dos columnas porque previamente he seleccionado dos celdas

de dos columnas adyacentes, es decir, que están juntas. Si no hubiera

marcado ninguna celda se marcaría la columna donde estaba situado el

cursor....

 

 

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