curso word2 020 Crear base datos
* QUE NECESITO PARA COMBINAR CORRESPONDENCIA
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1. Una carta modelo.
2. Una base de datos.
Una vez creada la carta modelo y guardada y cerrada
crearemos la base
de datos.
La base de datos
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Es simplemente una tabla (columnas y filas).
Muy importante:
1. La tabla debe estar al principio del documento de word
estará en la
primera línea.
2. La primera fila de la tabla contendrá los nombres de los
campos, o
sea, los títulos de las columnas.
3. La segunda fila y sucesivas serán los registros de datos.
Un ejemplo seria una tabla con dos columnas y 3 filas.
En la primera fila de la tabla irán los nombres de los
campos, o sea,
los titulos de las columnas. Ejemplo:
nombre en primera columna de la primera fila
apellido en la segunda columna de la primera fila
En la fila uno tenemos de izquierda a derecha
nombre y en la siguiente celda apellido
Tenemos así los nombres de los campos y tenemos una base de
datos en
blanco que está formada por una simple tabla donde los
nombres de los
campos son los datos de la primera fila.
En la segunda fila, en la primera columna introducimos:
manuel y pulsamos tabulación para pasar a la siguiente celda
y
escribimos perez
pulsamos de nuevo tabulación y pasamos a la fila número tres
(que es
el segundo registro). Alli escribimos Graciela y pulsamos
tabulación y
escribimos Caplan.
Hasta ahora tenemos una tabla similar a lo siguiente
Nombre Apellido
Manuel Pérez
Graciela Caplan
La primera fila son los campos de la tabla
La 2 y 3 son los registros.
Es una tabla de dos columnas y tres filas.
EJEMPLO REGALOS
Otros ejemplos de bases de datos.
Podemos crear una tabla para enviar una carta comunicando
que les ha
tocado un premio.
Sería:
Nombre Premio
Manuel Muñeco
Graciela Muñeca
Simplemente una tabla de 2 columnas y tres filas, la primera
fila son
los campos y las siguientes los registros.
AÑADIR REGISTROS
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Si necesitamos añadir más registros, o sea, más filas a la
tabla no
hay problema, lo más cómodo es situarse en la ultima fila y
una vez
allí situarse en la ultima columna, o sea, estaremos en la
celda de la
esquina inferior derecha de la tabla.
Pulsaremos tabulación y se añadirá una nueva fila donde
introduciremos
por ejemplo
Soledad pulso tabulación y escribo Muñeca.
De esta forma tengo ya tres registros, pues hemos añadido
una nueva
fila y hemos introducido nuevos datos.
MANTENIMIENTO DATOS
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Para el mantenimiento de los datos de la tabla desde el menú
tabla
tenemos todas las opciones para añadir filas, eliminar
columnas, etc.
Conviene que la base de datos tenga pocos campos, es decir,
pocas
columnas para entender el funcionamiento al principio de lo
que es
combinar correspondencia.
Bien hasta aqui ya sabemos
1. Crear la carta modelo
2. Crear la base de datos
Tenemos pues los dos documentos que necesitamos para
combinar
correspondencia.