Ordenar una tabla
Una vez creada una tabla de datos necesitaremos tener la
información
ordenada por algun dato, por
ejemplo, tal vez nos interese tener la
tabla redespecial-contactos
ordenada por país en lugar de por nombre.
YO aconsejo siempre copiar la tabla a otro documento nuevo
para este
tipo de operaciones, más que nada, por si se arma algún
desastre y
entonces en lugar de crear una consulta habré perdido datos
de la base
de datos.
CONSEJO. copiar siempre tabla en nuevo documento antes de
ordenarla.
ORDENAR TABLA
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1. Cursor en cualquier celda de la tabla.
2. Tabla
3. Ordenar
4. Activo opción con encabezado
5. En campo ordenar por indico nombre columna
6. Intro
La primera fila de la tabla es el encabezado, es decir, el
nombre de
los campos, por eso antes de ordenar tenemos que activar la
opción con
encabezado para que así me pueda mostrar en el campo ordenar
por la
lista de campos existentes en la tabla.
La ordenación puede ser
- Ascendente AZ
- Descendente ZA
Para ello lo indicaremos activando la opción ascendente o
descendente.
Por defecto aparece activado ascendente.
POR CUANTOS CAMPOS PUEDO ORDENAR
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Hasta un máximo de tres campos (tres columnas).
Si tenemos en una tabla los siguientes datos
Manuel Perez Argentina
Manuel Abad España
Manuel Abad Italia
seria el resultado de haberla ordenado
1. Por nombre
2. Por apellidos en orden descendente
3. Por pais en orden ascendente
Al ordenar la tabla las celdas no se pierden, cada fila,
cada registro
va con todos ellos y lo único que hace es moverlos según el
criterio
de ordenación elegido.
Supongamos que tenemos una tabla con bastantes filas
registros y nos
piden personas que sean de Argentina.
1. Cursor en cualquier celda
2. Tabla, ordenar.
3. activo opcion con encabezado
4. En campo nombre selecciono pais
5. Intro
Me aparecerán pues primero las personas que sean de
Argentina. Tendria
así la base de datos (tabla) apareciendo primero las
personas de
Argentina.